Deltagere:  Anders, Lauge, Roy, Thomas, Lasse, Poul. Afbud: Margit

1. Generalforsamling afholdes d.25/4. Thomas kontakter Højen
2. Lauge arbejder på et udkast som kan forelægges generalforsamlingen.
3. Regnskab og budget. Kommunes refusionsordning er ophørt.
4. Nye beboere: Anders og Poul besøger de nye (Jannie og Esben) i nr.27.
5. Vi holder fremover to bestyrelsesmiddage årligt. Honoraret fordeles. Thomas påpegede at det kunne blive nødvendigt at opkræve et lille ekstra beløb for hver deltager. Næste middag holdes hos Thomas d. 25/3.
6. Næste bestyrelsesmøde holdes d. 4/4 kl. 19:30 hos Lasse.

Referent: Poul

Referent Lauge

• Konstituering (vedtægten punkt 20)
  • Anders tager gerne en runde mere som formand
  • Lauge tager også en tur mere som næstformand
  • Roy tager også en runde mere som bestyrelsesmedlem
  • Bestyrelsen er hermed konstitueret
• Emner fra generalforsamlingen
  • Fliser, sten ved indkørselsvejen m.m.
  • Fliser. Fliser som ikke ligger ud for en matrikel er grundejerforeningens ansvar, grundejerforeningen er ansvarlig for at udskifte de fliser der udgør risiko for snublefare. Fliser ud for de enkelte matrikler er de respektive matrikelejeres ansvar. Såfremt grundejerforeningen skal bekoste udskiftning af fliser, så skal det behandlet som forslag jf. vedtægterne
  • Sten ved indkørslen. De tre hjørnesten bibeholdes, resten fjernes
• Nye beboere
  • Besøg hos de nye beboere lørdag d. 16.10. Vi mødes hos Poul klokken 10:30
• Ændring af deklaration
  • Vi indkalder til et nyt møde som udelukkende handler om omskrivning af deklarationen. Deltagere er foreløbigt. Poul, Roy, Anders og Lauge. Mødet afholdes d. 24.11 klokken 18 hos Lauge (15) 
• Bestyrelsesmiddag, dato. Bestyrelsesmiddag d. 14.1.2022 hos Poul. 
• Eventuelt
  • Det besluttes at der købes løgplanter for ca. 5.000,- til plantning i bedene således at der kommer blomster fra februar til oktober.
• Næste møde
  • 25.1.2022 klokken 19.00 hos Thomas

1.   Generalforsamling: Indkaldelse, beretning, mad og drikke, nyvalg, vin til Højen?

a.   Indkaldelse ved Poul

b.   Valg af ny suppleant, Poul snakker med Lasse

c.    Ny revisor, Roy tager kontakt til Helle.

d.   Ny revisorsuppleant, Lauge snakker med Bent Bjældager.

e.   Thomas har kontakt til Højen vedr. opvask mv. Thomas snakker med Otto vedr. 12 flasker vin.

f.     Margit sørger for vin

g.   Lauge øl og vand (Coca cola og danskvand)

h.   Roy bestiller smørrebrød jf. tilmelding

2.   Arbejdsdag: Indkaldelse, frokost, container?

a.   D. 25.9 klokken 10:00

b.   Opgaver:

                                                   i.    Lauge snakker med Arne vedr. bede

                                                  ii.    Luge kantsten

                                                iii.    Klipning af fællesområder

                                                iv.    Klipning af det levende hegn mod Højen

                                                 v.    Container bestiller

                                                vi.    Lauge bestiller pølser og brød, ketchup, sennep og remoulade, løg mv.

3.   Nye beboere, besøg:

a.   Felix 23

b.   Vi har drøftet mærker i væggen hos beboer

c.    Dødsfald, Ingrid Hedeboe Wolff nummer 30

d.   Dødsfald, Svend Ole Knudsen, nummer 27

 

4.   Ny deklaration

a.   Poul sender det foreløbige udkast til Lauge. Poul og Lauge sætter sig sammen efterfølgende, og laver endeligt udkast

 

5.   Budget 2021/2022

 

6.   Diverse

a.   Byggeri på engholmparken. Vi holder øje med evt. høring med henblik med ændring af lokalplan

b.   Lægning af løg i bede. Lauge finder pris og antal.

Afbud: ingen

• regnskab og budget
• generalforsamling
• informationsmøde
• asfalt
• evt.

Refusion fra kommunen = Afgift tilbagebetalt for grønt affald.

Regnskab og budget godkendes.

Vi foreslår på generalforsamlingen, at vi kun bestiller container til grønt affald.

Poul sender regnskab, budget og årsberetning ud på FB-gruppen.

Lauge sørger for uddeling.

Vi forventer at afholde generalforsamling udendørs i sensommeren.

Der er render i asfalten, hvor der tidligere har været gravet til fjernvarme.

Anders kontakter firmaet, som hjalp os sidst.

Vilde blomsterbede – Anders videresender tilbud.

Forslag fra os til generalforsamling

Thomas kontakter Jørgen og Søren på Himmelev Skovvej om snerydning, måske for nogle flasker vin.

Næste møde d 25. maj kl. 19 hos Roy

Bestyrelsesmiddag fredag d. 18. juni kl.18

Lauge bestiller.

Mødet slut kl 20.40

Kh Margit

Rul for kommende møder

Lauge – Poul – Thomas – Margit – Anders – Roy

Bestyrelsesmøde d 1. juli 2020 hos Thomas – kl. 19

Dagsorden

Generalforsamling: Da den oprindelige dato blev aflyst pga. Corona, forsøger vi nu med mandag d 28. sept. kl 19.30

Thomas kontakter Højen mht. lokale.

Diverse

Arbejdsdag: Lørdag d 5. sept. kl 10

Bestyrelsesmøde d 26. august hos Margit

Lonnie træder ud af bestyrelsen

Roy konstitueres indtil generalforsamlingen. 

Evt.

Inden mødet besigtigede bestyrelsen skader på asfalten v nr 59 og 51. Anders kontakter og klarer evt. erstatning. Lauge tager sig af det skriftlige.

Lauge fremviste skønne plæner af vilde blomster. Måske kan vi anlægge cirkler af vilde blomster? Super idé 😍  Forslag på generalforsamlingen 👍😊

Thomas, Asger og Kasper har rettet fliser, som var til fare for gående.

Tak for dejlig salat 🍴😊

Mødet slut kl 21

Referent: Margit Vanting