Bestyrelsesmøde d. 10. marts 2020 hos Roy

Bestyrelsesmøde d. 10. marts 2020 hos Roy kl. 19.30

Afbud : Thomas og Lonnie 

Generalforsamling

Rettelse til mandag d. 20. april

Otto sørger for vingaver til Højen og vin til aftenen.

Margit bestiller smørrebrød.

Lauge køber lys/ servietter

Anders ber om mandat til at forenkle servitutterne i beretningen

Roy køber øl og vand.

Vi klarer oprydning og rengøring i fællesskab.

Undtagen Roy, som har nattevagt😷

Vejen, som er på planen over søen i Himmelev Skov, bliver ikke anlagt i de kommende år. Politikerne har hørt budskabet👏👏👏

Poul og Agnete deltog i mødet i kommunen, hvor der var over 200 deltagere!

Mødet slut kl 21.

Vi talte altså meget Corona-virus i slutningen af mødet.

Vi er raske – endnu. 😉

Stor hilsen og tak for lækkert traktement.

Referat Margit

Bestyrelsesmøde d.7.jan 2020 hos Poul

 Afbud: Lonnie og Margit

En forespørgsel fra Lasse og Mie Mortensen i nr.51 om indsættelse af en foldedør i det store vinduesparti blev diskuteret.
Der var enighed om bestyrelsen ikke kan give en sådan tilladelse, idet lokalplan 125 paragraf 4.4 siger følgende:
Ændring af de eksisterende facader med indsætning af nye vinduer og døre må ikke udføres uden byrådets godkendelse.
Ifølge deklarationen skal grundejerforeningen også godkende facadeændringer.
Lauge skriver et udkast.

Lauge foreslog at vi skal arbejde på at udarbejde en ny deklaration.

Det blev besluttet at foreningen fremover udbetaler kr. 200 til den der afholder bestyrelsesmøde.

Forslag til dato for afholdelse af generalforsamling: d.21. april 2020.

Bestyrelsesmøde d. 19. nov. 2019 hos Margit

Afbud fra Lonnie og Lauge

Nr. 51 er ved at blive renoveret – vi har registreret en facaderenovering, Anders og Poul kontakter ejeren Lasse og aftaler et møde.

Evaluering af festen •dejlig fest •Økonomien overholdt •Evt. fest på Højen i nov.

Poul kæmper fortsat med tilskud fra FORS. Der er papir på beløbet 80 000 kr.

Arbejdet m udskiftning af fliser tages op på generalforsamlingen.

Poul påtaler over for containerleverandøren, at de skal tænke på vores nye asfalt.

Næste møde d.21. jan. kl. 19. hos Poul. .

Lasse kørte hertil fra Viby, så vi kunne drøfte sagen mht det nye tag/ isolering. Lasse fortsætter tagprojektet og vi ser det endelige resultat.

Mødet slut kl 21.30 Sendt fra min iPad

Bestyrelsesmøde hos Lauge – 28. aug. 2019

Afbud: Roy

Gæst: Otto Jubilæum Afholdes på Comwell Forsk. indslag Bankospil mm Vi må være der til midnat Efter spisning betales der for drikkevarer Lauge, Poul og Otto laver bordplan Tak for Cava – Otto

Arbejdsdag 14. sept. Hvordan skal vi løse opgaven ang. fliser? Opgaver, container, kaffe, frokost, indkaldelse Lonnie laver arbejdsseddel. Anders køber pølser på Slagteriskolen. Lidt vin fra Otto. Vi spiser hos Poul. Thomas køber grillkul og sørger for grill. Vi mødes på containerpladsen kl 10.

Nye beboere i nr.51 Thomas fortæller, når de flytter ind. Evt.

Næste møde d. 19. nov. Kl. 19 hos Margit Mødet slut kl 20.15 Sendt fra min iPad

Bestyrelsesmøde d. 9. april kl 19 hos Lonnie

Afbud: Lauge

Formand: Anders Kasserer: Poul Næstformand: Lauge Suppleanter: Thomas og Roy Fundraiser: Lonnie Sekretær:

Margit Arbejdsdag lørdag d. 14. september Fælles kaffe kl 10 Fælles frokost Forslag til arbejdsopgaver er velkommen 😊 Lonnie sørger for arbejdsseddel 👍😊

Anders kontakter mht bump på Himmelev Skovvej og tjekker ang. asfaltering. Nr 51 Lasse Mortensen overtager efter sin mor. Anders og Thomas inspicerer fliser… Der skal udskiftes 28-30, så det kan ikke klares alene på en arbejdsdag….

Næste møde onsdag d 21. august kl. 19 hos Lauge

Mødet slut kl 20.20 Kh Margit Nu i rettet udgave 😉

Generalforsamling d. 2.april 2019

1) Valg af dirigent:   Jørgen Sten blev valgt og konstaterede, at indkaldelsen var sket på lovlig vis.

2. a) Beretning:  Anders bød velkommen og fortalte om årets arbejde: Samarbejdet med græsmanden fortsætter og stor TAK til Johs for renholdelse af kantsten og fortov ved fællesarealer !

Det er lykkedes for Poul at få en aftale i hus med en ny snerydder, så vi sparer mange penge og undgår unødig saltning.

Brønddækslerne på brandvejen er blevet ordnet af kommunen, så de atter er synlige.

Det er ikke lykkedes at samle nok indsamlere, så vi kan få en hjertestarter gratis.

Fjernvarmeprojektet er afsluttet.

Det er planen, at vi skal have asfalteret i løbet af dette år. Der er hentet 2 tilbud, og så afventer vi tilbud fra FORS.

50 års jubilæum bliver afholdt lørdag d. 9. november. Nærmere information kommer senere.

Desværre har vi haft 2 dødsfald – Erik Ryge i nr 17 og Inge Mortensen i nr 51.

b) Planer for kommende periode:   Asfaltering / jubilæum.

Spørgsmål og kommentarer:

Nr 18 Bent – de mangler at lukke gas af hos os…

Nr. 14 Orla – kommer der nye fliser? Vi udbedrer fliser, som er knækkede.

Beretningen blev vedtaget 👏

3. Det reviderede regnskab:   Poul gennemgik regnskabet, som blev godkendt 👏

4. Indkomne forslag: Ingen nye forslag

5. Budget, fastsættelse af kontingent og indskud:  Poul orienterede og budget blev vedtaget 👏 Thomas fortalte, at nye fliser koster 500.000 kr.! Derfor vil bestyrelsen stå for reparation af udskiftning af fliser

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen: Margit Vanting, Lonnie Lauritsen og Poul Michelsen blev genvalgt 👏👏👏

7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen:  Roy Ottestad blev genvalgt 👏

8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant: Orla Madsen og Jørgen Sten Nielsen samt revisorsuppleant Folmer Jørgensen blev genvalgt👏👏👏

9. Eventuelt:

Nr 57 – Johs klarer fortovene én gang til, og så er det slut. Vi siger tak 👏👏👏

Nr 34 – Kasper- Et af træerne ved os ser ud til at være gået ud. Måske kan vi se på det på arbejdsdagen?

Nr 59 – Andreas – det er kun pap, som skal i papcontaineren!!! Nr 53 – Thomas har sin egen papircontainer

Nr 58 – Margit har kontaktet kommunen ang. sortering af plastik. De arbejder på sagen.

Nr 55 – Kaj – det er et stort ansvar, hvis vi selv skal udskifte fliser. Thomas – vi klarer fliserne

Nr 54 – Sonja – vi har 3 fliser, som er knækkede? Thomas – vi klarer det.        

Nr 18 – hvor meget dækker FORS til asfaltering?   Anders fortalte, at det nøjagtige beløb kender vi ikke endnu.

Nr 57 – Johs – kan jeg få 6500 kr til min bilreparation?

Jørgen Sten takkede for en generalforsamling med en god stemning 👏👏👏

Mødet slut kl. 20.30

Dirigent: Jørgen Sten Nielsen Referent: Margit Vanting

Bestyrelsesmøde d.9. april

Bestyrelsesmøde d. 9. april kl 19 hos Lonnie

Afbud: Lauge

Formand: Anders, Kasserer: Poul, Næstformand: Lauge,  Fundraiser: Lonnie Sekretær: Margit, Suppleanter: Thomas og Roy

Arbejdsdag lørdag d. 14. september Fælles kaffe kl 10 Fælles frokost Forslag til arbejdsopgaver er velkommen 😊 Lonnie sørger for arbejdsseddel 👍😊 Anders kontakter mht bump på Himmelev Skovvej og tjekker ang. asfaltering.

Nr 51 Lasse Mortensen overtager efter sin mor.

Anders og Thomas inspicerer fliser… Der skal udskiftes 28-30, så det kan ikke klares alene på en arbejdsdag….

Næste møde onsdag d 21. august kl. 19 hos Lauge Mødet slut kl 20.20 Kh 😉

Bestyrelsesmøde d 22. januar 2019 hos Thomas

Margit fortalte om chikane på vejen….

Siden sidst Nabohjælp – Poul uddelte brochurer.

Generalforsamling tirsdag d 19. marts. Poul tjekker lokale. Smørrebrød Margit. Øl, vand, tallerkner, glas, bestik og afhentning Poul og Margit. Otto sørger for vin. Poul skriver, at man selv medbringer bestik mm.

Hjertestarter: vi kan få en, hvis vi stiller med 15 indsamlere, d 28. april Poul spørger på FB og på mail.  Margit spørger vandrepigerne.

Sneaftalen er godt i hus.

Postkasser Lauge har talt med firmaet og afventer tilbagemelding. Der er 15, som har klaget over våde aviser og breve.

Ny vejbelægning Vi hører FORS om evt tilbud og indhenter selv 2. Roy, Anders, Thomas og Poul. Poul kontakter Poul Erik, som er interesseret i opgaven. Vej-udvalget mødes tirsdag d 26. febr kl 19 hos Poul.

Jubilæum Fest i telt Lørdag d 17. aug. ? 

Roy og Poul var til møde i kommunen om bredbånd. Joy hilste på Roy og alle deltagerne 😉 Umiddelbart er vores dækning ok i forhold til behovet. Altså ingen grund til at ofre en formue på det….

Næste møde Tirsdag d 12. marts hos Anders kl 19 Mødet slut kl 22.

Hjemmeside for Børnehøjens Grundejerforening