1) Valg af dirigent:   Jørgen Sten blev valgt og konstaterede, at indkaldelsen var sket på lovlig vis.

2. a) Beretning:  Anders bød velkommen og fortalte om årets arbejde: Samarbejdet med græsmanden fortsætter og stor TAK til Johs for renholdelse af kantsten og fortov ved fællesarealer !

Det er lykkedes for Poul at få en aftale i hus med en ny snerydder, så vi sparer mange penge og undgår unødig saltning.

Brønddækslerne på brandvejen er blevet ordnet af kommunen, så de atter er synlige.

Det er ikke lykkedes at samle nok indsamlere, så vi kan få en hjertestarter gratis.

Fjernvarmeprojektet er afsluttet.

Det er planen, at vi skal have asfalteret i løbet af dette år. Der er hentet 2 tilbud, og så afventer vi tilbud fra FORS.

50 års jubilæum bliver afholdt lørdag d. 9. november. Nærmere information kommer senere.

Desværre har vi haft 2 dødsfald – Erik Ryge i nr 17 og Inge Mortensen i nr 51.

b) Planer for kommende periode:   Asfaltering / jubilæum.

Spørgsmål og kommentarer:

Nr 18 Bent – de mangler at lukke gas af hos os…

Nr. 14 Orla – kommer der nye fliser? Vi udbedrer fliser, som er knækkede.

Beretningen blev vedtaget 👏

3. Det reviderede regnskab:   Poul gennemgik regnskabet, som blev godkendt 👏

4. Indkomne forslag: Ingen nye forslag

5. Budget, fastsættelse af kontingent og indskud:  Poul orienterede og budget blev vedtaget 👏 Thomas fortalte, at nye fliser koster 500.000 kr.! Derfor vil bestyrelsen stå for reparation af udskiftning af fliser

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen: Margit Vanting, Lonnie Lauritsen og Poul Michelsen blev genvalgt 👏👏👏

7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen:  Roy Ottestad blev genvalgt 👏

8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant: Orla Madsen og Jørgen Sten Nielsen samt revisorsuppleant Folmer Jørgensen blev genvalgt👏👏👏

9. Eventuelt:

Nr 57 – Johs klarer fortovene én gang til, og så er det slut. Vi siger tak 👏👏👏

Nr 34 – Kasper- Et af træerne ved os ser ud til at være gået ud. Måske kan vi se på det på arbejdsdagen?

Nr 59 – Andreas – det er kun pap, som skal i papcontaineren!!! Nr 53 – Thomas har sin egen papircontainer

Nr 58 – Margit har kontaktet kommunen ang. sortering af plastik. De arbejder på sagen.

Nr 55 – Kaj – det er et stort ansvar, hvis vi selv skal udskifte fliser. Thomas – vi klarer fliserne

Nr 54 – Sonja – vi har 3 fliser, som er knækkede? Thomas – vi klarer det.        

Nr 18 – hvor meget dækker FORS til asfaltering?   Anders fortalte, at det nøjagtige beløb kender vi ikke endnu.

Nr 57 – Johs – kan jeg få 6500 kr til min bilreparation?

Jørgen Sten takkede for en generalforsamling med en god stemning 👏👏👏

Mødet slut kl. 20.30

Dirigent: Jørgen Sten Nielsen Referent: Margit Vanting

tirsdag d. 10. april 2018 kl. 19.30 i Himmelev Sognegård, Fynsvej 69

Dagsorden iflg. vedtægterne:

1. Valg af dirigent 

Jørgen Sten, nr. 13, blev valgt som dirigent

2) Formandens bestyrelsesberetning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

a) Græsarealer: Foreningen fortsætter med samme gartner som i indeværende år.

b) Snerydning: Snerydning og saltning i indeværende år har været meget dyr. Der er bl.a. blevet (unødvendigt) saltet flere gange – sikkert nok i henhold til DMI´s anvisning. Bestyrelsen vil forsøge at finde ny leverandør.

c) Siden generalforsamlingen 2017: Nye beboere: nr. 33 og 53, Til salg: nr. 21.  Solgt: nr. 18

d) Utilfredshed med postkasserne, da breve og aviser bliver våde. Bestyrelsen vil kontakte det firma, der leverede postkasserne med henblik på løsning af problemet – evt. ved at udskifte disse.

e) Fjernvarme: Anlægsarbejdet er afsluttet og flere huse er nu tilsluttet.

f) Asfaltering: Det er aftalt med Fors, at asfaltering skal ske, når jorden har sat sig.

g) Affaldssortering pr. 1. maj 2018: Ny affaldssortering har medført, at alle husstande har fået 2 store skraldespande. Disse fylder meget i indkørslen/carporten, hvorfor bestyrelsen har overvejet at henvende sig til kommunen for at drøfte muligheden af i stedet for at etablere ”miljøstationer” til glas/metal?

h) Bestyrelsen har udarbejdet en kort udgave af deklarationen, som vil blive uddelt sammen med dette referat.

Spørgsmål til/debat af formandens beretningNr. 35: Er der ikke garanti på postkasserne?

Postkasser

Nr.35: Er der garanti på postkasserne?

 

Svar: Anders svarer, at da postkasserne er 6 år gamle, kan man nok ikke forvente dækning i dag. Lauge oplyser, at han har fået byttet sin postkasse for flere år siden ved påvisning af forkert konstruktion. Bestyrelsen vil kontakte firmaet med henblik på at drøfte løsning af problemet – evt. udskiftning (med rabat!)

Nr. 56: Om posten bliver våd afhænger af vinden – om regnen kommer ind?

Nr. 59: Kan det være hængslerne i låget, der er blevet stive?

Svar: Lauge fortæller om sin ”videnskabelige” undersøgelse af postkassens (fejl)konstruktion.

Nr. 25. Aviserne er altid er våde, når det regner. Utilfredstillende.

Nr. 24: Der er en lille fjeder, der muligvis ikke virker, fordi den er blevet stiv.

Skraldespande:

Bestyrelsen (Anders) fortæller, at han har hørt fra naboforeninger til Børnehøjen, at der også her er beboere, der er utilfredse med at få to store skraldespande.

Bestyrelsen (Lauge) har haft kontakt med kommunen, der oplyser, at hvis der skal være fælles opsamlingsplads, skal det ske på grundejerforeningens areal. Kommunens holdning er, at individuel opsamling er mest effektiv.

Nr. 53: Har gode erfaringer med individuel opsamling og sortering.

Nr. 59: Hvad med papir og pap? Får vi en spand mere?

Drøftelse af for eller imod individuel eller fælles opsamling af glas/metal: Synspunkterne var delte.

Asfalt

Nr. 14: Asfalt skal vente nogle år – men hvad med fliser?

Formandens beretning blev vedtaget.

 

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

Poul gennemgik regnskabet. Han omtalte i den forbindelse et lille overskud på kontoen ”Møder og  honorarer”. En del af dette er bl.a. brugt til tilskud til sommerfesten. Poul oplyste endvidere, at      Bestyrelsen overvejer at bruge resten af overskuddet som tilskud til en ”lille fest” i 2019, når Børnehøjen fylder 50 år!

4) Indkomne forslag.

Der er ikke indkommet forslag.

5) Budget og fastsættelse af kontingent og indskud – herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.

Budgettet blev vedtaget.

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen

(På valg: Anders Hoff og Lauge Philipsen)

Anders og Lauge blev genvalgt.

7. Valg af 1  suppleant til bestyrelsen

(På valg: Inge-Merete Iversen).

Thomas Nielsen, nr. 53 blev valgt.

8. Valg af 2 revisorer

(På valg: Orla Madsen og Jørgen Sten Nielsen) og 1 revisorsuppleant (På valg: Folmer Jørgensen).

Jørgen Sten og Orla Madsen blev genvalgt som revisorer og Folmer Jørgensen son revisorsuppleant.

 Eventuelt

Nr. 57: Tillykke til Ryge, der for mange år siden foreslog, at St. Valbyvej skulle hedde Himmelev Skovvej.

Det er nu sket.

Nr. 16: Der må ikke komme pap eller andet i den container, der kun er til grønt.

Nr. 59: Der bliver puttet andet i papcontaineren på containerpladsen end pap. Der er også tit overfyldt.

Det samme gælder containeren til batterier. Bestyrelsen opfordres til at drøfte tømning af diverse containere med kommunen.

Nr. 57: Loppemarked d. 26.-27.maj 2018 kl. 10 – 15 ved nr. 57-58-59. Kom og vær med – tag selv et  bord med.

Dirigenten takkede generalforsamlingen for god ro og orden!

Jørgen Sten Nielsen                                               Inge-Merete Iversen

Dirigent                                                                       Referent

1. Jørgen Sten blev valgt som dirigent – med klapsalver

2. a) Anders aflagde beretning som formand

Samarbejdet med vores græsmand fungerer upåklageligt! Vi er endvidere dybt taknemmelig for Johs’ store arbejde med kanter ved fortove mm. Der er solgt 2 huse i 2015, og vi byder Ane Birgit og Knud Erik Paulsen i nr 26 og Louise og Lars Hjulmand Olesen i nr 28 velkommen❤

Kommunen har arbejdet på de grønne områder, som er beskåret kraftigt. Det er for at skabe mere lys. Der er fældet mange træer, og buskads er blevet ryddet.

Den årlige arbejdsdag forløb planmæssigt, hvor vi især nyder det sociale samvær🍻 Jeg vil derfor opfordre jer til at deltage, selv om I ikke kan fælde træer mm

b) Planer for kommende periode. Anders gennemgik tilbud for fjernvarme fra FORS

( Roskilde Forsyning ) Bestyrelsen har afholdt møde med den ansvarlige for projektet – Anette Strandberg. Det findes på tryk og kan hentes hos Anders i nr 11

Der skal være en tilslutning på ca 75%, før FORS vil tilbyde fjernvarme på Børnehøjen.

Hvis der er det, vil de til gengæld dække en tredjedel af udgifterne til ny vejbelægning!

Kommentarer

Nr 28 Kan vi få en tilkendegivelse her på mødet

Nr 17 Pgra fjernvarme vil jeg opfordre til, at der afventes med ny vejbelægning!

Nr 13 Har I undersøgt økonomien i fjernvarme?

Nr 37 I efteråret fik vi en skrivelse ang fjernvarme. Hvor mange har tilmeldt sig?

Nr 32 Kan bestyrelsen udsende et papir med bindende tilmelding?

Nr 13 Jeg bakker nr 32 op ang. tilmelding.

Anders: Det er FORS, der giver jer tilbud om fjernvarme – ikke bestyrelsen

Formandens beretning blev godkendt 👏

Evt. En håndsoprækning ang interesse for fjernvarme

9 vil have fjernvarme

9 vil måske have fjernvarme

5 vil ikke have fjernvarme

1 undlod at stemme

3. Poul M. forelagde det reviderede regnskab, som blev godkendt👏

4. Ingen forslag

5. Budget og kontingent blev godkendt👏

Nr 17 Jeg foreslår, at den nye vejbelægning droppes, indtil vi ved nærmere ang fjernvarme! Den vej fejler efter min mening intet!

Nr 57 Langs fortovskanterne er der store huller!

6. Anders Hoff, Eigil Rosendal og Lauge Philipsen var alle på valg.

De genopstillede og blev genvalgt med 👏

7. Povl Kjems ønsker ikke at fortsætte som suppleant, derfor foreslår bestyrelsen Lonni nr. 29, som blev valgt med 👏

8. Valg af 2 revisorer

Inger Svarer Andersen og Jørgen Sten Nielsen blev genvalgt.

Folmer Jørgensen som revisor-suppleant 👏

9. Evt

Nr 17 Forslag til bestyrelsen ang nye fliser. Ca 120 stk á 600kr

Anders – er der behov for en container til haveaffald?

Nr 59 Kan vi få den senere på året?

Klar aftale 👍👍👍

Nr 25 Er der i beløbet ang ny vej indregnet FORS’ bidrag på en tredjedel?

Anders: Nej!

Nr 57 Hvad koster en grøn container?

Nr 32 Vil FORS betale en tredjedel af udgifter til ny vej?

Anders: ja

Nr 13 Er FORS til at forhandle med?

Anders og Lauge: bestyrelsen foreslår et nyt møde med FORS

Nr 55 Jeg er dårligt gående. Kan fortovet måske forbedres?

Lauge: Hvis vi sparer en tredjedel, er der jo penge til reparation af fortovet…

Nr 29 Har foreningen et festtelt, som kan lejes?

Nr 58 Henvendelse til Eigil nr 21 eller Otto nr 58

Mødet sluttede kl 20.30

Bestyrelsen konstituerer sig på næste møde d 7. marts

Børnehøjen d. 22. februar 2016

Dirigent Jørgen Steen Nielsen Referent Margit Vanting

 

 

Referat fra generalforsamling

Referat af generalforsamling i Børnehøjens Grundejerforening
Tirsdag d. 21. april 2015

1. Jørgen Steen Nielsen blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.

2. a. Formandens beretning
Samarbejdet med græsmanden fortsætter, samt snerydningen.
Johs Tobiasen nr.57 holder fortovskanterne glimrende, og det takker vi for!
Hjemmesiden fungerer nu Børnehøjen.dk
Håber fartskiltet på 25 km har effekt.

Kommentar:
Nr.59 hvordan får man som beboer noget på hjemmesiden?
Poul: send det til hjemmesiden.
Nr.17 hvad gør vi ang. Brevet om fjernvarme?
Tages op under evt.
Beretningen blev godkendt med klapsalver

3. Poul M. forelagde regnskabet, som blev godkendt.
Kommentar:
Nr. 17. Kommunen skal rense kloakerne.
Nr. 57. Johs: jeg renser dem!

4. Forslag fra bestyrelsen
Forholdsvist dyre kilo i småtbrandbart, derfor foreslår vi, at vi kun får 2 containere 1 gang om året.
Nr. 35. Der kommer folk udefra!
Nr.57. Lav et skilt med retningslinier!
Nr. 8  Kan vi aftale at tjekke containeren, inden den afhentes.
FÆLLES ANSVAR!!!
Nr. 57. Johs vil gerne påtage sig det ansvar.
VI TAKKER!!!
Forslaget blev vedtaget.

Forslag fra nr. 30.
Opsætning af borde og bænke.
Debat om idéen.
Eks. Der er bænke og borde i nærheden, som kan benyttes
God idé at gøre noget for fællesskabet!
Måske kan vi aftale med hinanden, hvornår vi vil nyde en fredagsbajer…
Bestyrelsen foreslår ved nr. 58/59.
Forslaget blev vedtaget.
Der bliver sat et bord med bænke op på det grønne areal ved nr. 58/59.
Alle opfordres til et besøg med jævne mellemrum☕️
Johs fortalte om oplevelsen med de unge mennesker, som festede i nogle dage sidste sommer. Det var generende, og han bad dem pakke sammen og finde et andet sted!
Hvis det sker igen, underrettes politiet….

5. Budget, kontingent, indskud og ydelser blev godkendt.
Med klapsalver!

6. Margit Vanting og Poul Michelsen var på valg
Begge blev genvalgt
Margit opfordrede til at stille op, da det som nytilkommen er en glimrende måde at   lære Børnehøjens beboere at kende….

7. Povl Erik Kjems blev genvalgt som suppleant.

8. Revisorerne Inger Svarer Andersen og Jørgen Sten Nielsen blev genvalgt
Folmer nr.54 blev valgt som suppleant.

9. Eventuelt
Nr.17
Hvad siger bestyrelsen til brevet ang. fjernvarme?
Bestyrelsen kender ikke brevet.
Vi nærlæser det.
Brevet handler om en ganske almindelig prisstigning, hvis man fravælger naturgas…
Anne nr. 57
Loppemarked d.22. og 23.august v. 57/ 58/ 59.
Alle, som har lidt habengut opfordres til at komme med bord og sager.
Vi annoncerer i Roskilde Avis samt med opsætning i div.supermarkeder og af skilte.
Gode idéer er velkomne.
Er der stemning for en fællesspisning om lørdagen, har Otto telt, der kan opstilles ved fælles hjælp…
Nr.34 Kasper:
Vi er generet af rødder fra træet i det grønne område?
Bestyrelsen tager sig af det.
Nr. 54. Folmer:
Der er utrolig meget hundelort på brandvejen. Kan den lukkes for uvedkommende?
Bestyrelsen: Det går ikke!
Ulla nr. 30
Er det muligt at ændre de tinglyste servitutter?
Jeg vil gerne sætte mit eget præg på vores forhave.
Poul: Det er muligt at ændre deklarationer.
Forsamlingen gav ved murren og grynt udtryk for, at de nuværende er fine…

Lauge orienterede om Facebook-siden og opfordrede til at blive medlem.

Mødet slut kl. 20.45

Dirigent: Jørgen Steen Nielsen                    Referent: Margit Vanting

På møde d.27.april konstituerede bestyrelsen sig:
Formand: Anders nr.11
Næstformand: Eigil nr.21
Kasserer: Poul nr.31
Idémand: Lauge nr.15
Sekretær: Margit nr.58
Suppleanter: Inge-Merete nr.13 og Povl Erik nr.32