for
Børnehøjens Grundejerforening, Himmelev
l. Foreningens navn og område
Foreningens navn er: Børnehøjens Grundejerforening, Himmelev.
Dens hjemsted er Roskilde kommune.
Foreningens område er matr.nr.: 10e, 10f, 10g, 10h, 10i, 10k, 10l, 10m, 10n, 10o, 10p, 10q, 10r, 10s, 10t, 10u, 10v, 10x, 10y, 10z, 10æ, 10ø, 10aa, 10ab, 10ae, 10ad, 10ae, 10af, 10ag, 10ah 10ai, 10ak, 10al, 10an, 10ao, 10ap, 10aq, 10ar, 10as, 10at, 10am Himmelev by og sogn.
2. Foreningens formål
Grundejerforeningen er stiftet i henhold til deklaration af 18.8.1968. Foreningens formål er i overensstemmelse med den i forrige stk. nævnte deklaration at varetage ren- og vedligeholdelsen af samtlige de for foreningens medlemmer fælles vej-, sti-, kloak- og elanlæg samt parkeringsarealer, der ikke er overtaget af kommunen som offentlige anlæg, og i varetagelsen af tilsvarende opgaver, som naturligt henhører under grundejerforeningens område herunder ren- og vedligeholdelsen af fællesarealer.
3. Foreningen har skøde på følgende arealer, som dels er vej- og stiarealer og dels fælles friarealer: matr. nr. 10e og 10at Himmelev by og sogn.
4. Foreningen er upolitisk og kan efter generalforsamlingens bestemmelse til-sluttes en hovedorganisation af grundejerforeninger.
5. Medlemmer
Som medlemmer skal og kan optages grundejere, der er ejere af en af følgende ejendomme: matr.
nr. 10f, 10g, 10h, 10i, 10k, 10l, 10m, 10n, l0o, 10p, 10q, 10r, 10s, 10t, 10u, 10v, 10x, 10y, 10z, 10æ, 10ø, 10aa, 10ab, 10ae, 10ad, 10ae, 10af, 10ag, 10ah, 10ai, 10ak, 10al, 10am, 10an, 10ao, 10ap, 10aq, 10ar, 10as Himmelev by og sogn.
6. Såfremt en parcel ejes af flere i forening, hæfter samtlige disse ejere solidarisk for forpligtelserne overfor foreningen, men kun to af samejerne har medlemsret. Dersom der ikke senest 14 dage efter opfordring fra bestyrelsen gives meddelelse til denne om, hvem af samejerne, der udøver medlemsretten, kan dette spørgsmål afgøres af bestyrelsen.
7. Ophører et medlem med at være ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder medlemsretten på skæringsdagen, og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på denne og på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue.
8. Et medlem kan ikke ved retshandler råde over sin del af foreningsformuen, ligesom hans anpart ikke kan gøres til genstand for særskilt retsforfølgning.
9. Meddelelse til grundejerforeningen om ejendommens overdragelse påhviler såvel sælger som køber.
10. Indskud og kontingent
Ved ejerskifte, bortset fra overgang til ægtefælle, livsarvinger eller samejer, betaler den nye ejer et indskud, der andrager halvdelen af det på det pågældende tidspunkt fastsatte årskontingent.
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen med lige store anparter på hver parcel på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende
regnskabsår. I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsen påligne medlemmerne et ekstra kontingent, der dog ikke må udgøre mere end 25 % af det ordinære kontingent.
11. Kontingentet betales forud for eet år ad gangen eller på anden måde efter bestyrelsens beslutning.
Kontingentet betales senest 30 dage efter påkrav. I modsat tilfælde er foreningen berettiget til at indkassere kontingentet med de dermed forbundne omkostninger.
Restance med kontingent medfører suspension af det pågældende medlems stemmeret og valgbarhed.
Medlemmerne er pligtige at melde flytning til kassereren.
12. For dispositioner, foretagne af bestyrelsen indenfor den ved nærværende vedtægt givne bemyndigelse eller i henhold til særlig bemyndigelse efter generalforsamlingsbeslutning, hæfter medlemmerne solidarisk én for alle og alle for én, dog højest med 2 % af den til enhver tid gældende offentlige vurdering af parcellen.
13. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan give eller ændre vedtægterne(sml.pkt.19).
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Medlemmerne skal indkaldes ved brev med mindst 21 dages varsel.
Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om dagsordenen, regnskab og budgetfor-slag.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen.
På generalforsamlingen kan kun træffes afgørelse vedrørende emner, der inden de i vedtægternes fastsatte frister er meddelt medlemmerne.
14. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen skønner det formålstjenligt, eller når mindst 1/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom til bestyrelsen.
Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske fra medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner, der ønskes behandlet.
Ekstraordinære generalforsamlinger skal finde sted senest 21 dage efter, at skriftligt ønske herom er kommet frem til bestyrelsen. Indkaldelse med angivelse af de til forhandling fremsatte emner udsendes med mindst 8 dages varsel.
15. For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2 a) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
b) Planer for kommende periode.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Indkomne forslag
5. Budget og fastsættelse af kontingent og indskud.
– herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af l suppleant til bestyrelsen
8. Valg af 2 revisorer og l revisorsuppleant
9. Eventuelt
Det skal af dagsordenen fremgå, hvem der er på valg, og om man genopstiller.
Kun tilstedeværende medlemmer kan vælges, medmindre de foreslåede har tilkendegivet, at de er villige til at modtage valg.
Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden den pågældende generalforsamling.
Bestyrelsen udsender senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes meddelelse herom til medlemmerne.
Adgang til generalforsamlingen har kun stemmeberettigede og disses ægtefæller eller samejere.
16. Stemmeretten
Hver husstand har to stemmer for hver parcel, der ejes.
Der kan stemmes ved fuldmagt i henhold til skriftlig fuldmagt, men ingen kan på andre medlemmers vegne afgive mere end to stemmer.
Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved stemmeflerhed. Afstemning kan ske ved håndsoprækning, dog skal afstemning ske skriftligt, såfremt dirigenten eller et medlem kræver det.
17. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende hidtidige og nyvalgte bestyrelsesmedlemmer. Forhandlingsproto-kollen skal efter forudgående aftale være tilgængelig for medlemmerne.
Referat fra generalforsamlingen udsendes til medlemmerne.
18. De på den ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger samt beslutninger, der i henhold til de nugældende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt ændres i henhold til vedtægterne.
Eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke opsættende virkning. Medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige at opfylde de i henhold til sådanne beslutninger pålagte pligter af økonomisk eller anden art, ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller senere appel skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsernes opfyldelse.
19. Vedtægtsændringer
Ændringer af foreningens vedtægter kan kun ske, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer har givet møde og 2/3 heraf stemmer for ændringer. Er der ikke mødt 2/3 af de stemmeberettigede, men 2/3 af de mødende stemmer for ændringer, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes inden 4 uger og med mindst 8 dages varsel. På en sådan generalforsamling kan 2/3 af de mødende, uanset antallet, vedtage ændringen.
Fuldmagter til at stemme ved den første generalforsamling skal også gælde ved den ekstraordinære generalforsamling, medmindre fuldmagtsgiveren forinden har tilbagekaldt den.
Alle vedtægtsændringer skal tilstilles Roskilde kommune til underretning.
20. Bestyrelse
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges blandt foreningens medlemmer og som tillige med 2 suppleanter vælges på den ordinære generalforsamling.
Der afgår skiftevis tre og to medlemmer samt en suppleant hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Konstitueringen finder sted hurtigst muligt efter generalforsamlingen og resultatet af konstitueringen udsendes sammen med referat fra generalfor-samlingen.
Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over de forhandlinger og de af bestyrelsen trufne beslutninger.
Bestyrelsen er berettiget til i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt bl.a. til vedligeholdelse og renholdelse af stier og fællesanlæg m.v.
Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. Dog kan der, dersom det efter arbejdet skønnes rimeligt, tillægges et eller flere af medlemmerne et mindre ydelse efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse.
Udvalg nedsat af bestyrelse eller generalforsamling til løsning af særlige opgaver kan ligeledes tildeles en mindre ydelse.
Ydelserne fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, hvoraf formanden/-næstformanden er den ene, er tilstede. Der kan stemmes ved fuldmagt.
Er der stemmelighed ved afstemninger i bestyrelsen, er formandens/næstformandens stemme afgørende.
Formanden eller i dennes forfald næstformanden er den korresponderende. Foreningens korrespondance skal opbevare i foreningens arkiv, og der skal tages kopi af alle af grundejerforeningen afsendte skrivelser.
21. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private.
Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger.
Bestyrelsen er forpligtet til med passende mellemrum at orientere medlemmerne om foreningens virke.
Bestyrelsen er for så vidt angår fællesarealer, herunder veje og stier, forpligtet til at tegne sædvanlig ansvarsforsikring.
Foreningen tegnes af formanden – i dennes forfald næstformanden i forbindelse med et bestyrelsesmedlem, ved salg eller pantsætning af fast ejendom af hele bestyrelsen.
22. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når mindst to bestyrelsesmedlemmer skriftligt forlanger det. Dog afholdes bestyrelsesmøde mindst een gang hvert kvartal.
Formanden – eller i dennes fravær næstformanden – leder bestyrelsesmøderne.
Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen eller nedlægger sit mandat, bliver umyndiggjort eller kommer ud af rådighed over sit bo, indtræder suppleanten.
23. Kasserer
Kassereren modtager og kvitterer for foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden eller i dennes forfald næstformanden anerkendte udgifter. Anerkendelsen skal foreligge skriftligt.
Kassereren fører regnskab i godkendt kassebog eller Edb-regnskabssystem samt medlemsoversigt.
Kassereren drager omsorg for, at foreningens midler sættes ind på særskilt postgirokonto og/eller særskilt konto lydende på grundejerforeningens navn i anerkendt bank eller sparekasse. Kassereren må ikke have over 5.000 kr. i kontant kassebeholdning.
Kassereren er pligtig på forlangende at fremlægge regnskabsbøger og kassebeholdning samt medlemsfortegnelse for bestyrelse eller revision.
Kalenderåret er foreningens regnskabsår. Det af de valgte revisorer reviderede årsregnskab fremlægges for bestyrelsen senest 1 måned før generalforsamlingen.
De valgte revisorer kan foretage uanmeldt kasseeftersyn. Beretning herom indføres i forhandlingsprotokollen, der underskrives af revisorerne.
24. Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen den 27. april 2005, og afløser vedtægter af 10. april 2000. Vedtægterne træder i kraft straks.
Vedtægterne vil være at tilstille Roskilde byråd til underretning.