REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Mandag d. 27. april 2026 kl. 19.00 i Fælleshuset på Højen.

Dagsorden iflg. vedtægterne:
Lauge bød velkommen og takkede for det stabile fremmøde.

1. Valg af dirigent.
Bent (m 18) blev valgt med klapsalver. En lovlig indkaldt generalforsamling,

2. Beretning og fremtidige planer
Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Lauge tog ordet: Jeg kan starte med at sige, at
det er dejligt, at foråret endelig har indfundet sig på Børnehøjen. Det kan ses på plæner og buske, og langt mindre salt
på vejen og ikke så mange blinkende orange lygter på både tidlige og sene timer. Vinterens snerydning, herunder ansvar
for rydning på Himmelev Skovvej har taget en ny drejning, da det ved gennemgang af deklarationen sammen med
Kommunens afdeling for vej og grønne-områder er blevet klart, at det er kommunens ansvar at snerydde på Himmelev
Skovvej, da ingen matrikler har direkte udgang til vejen.
Hvad angår ansvar og fordeling af selv samme, så er der ligeledes kommet afklaring på det vi i bestyrelsen kalder
flise-gate. Nemlig flisen ved containerpladsen, hvis placering ikke hører under foreningen og fors, som har kloakken på
vejen, men det ligger hos kommunen, da de ejer afvandingen fra området ved containerpladsen.
Det har også været et år, hvor vi har gennemført en ekstraordinær generalforsamling, vedr.  den nye deklaration. Det er
sådan at den er behandlet i to forskellige afdelinger i kommunen. Veje og grønne områder som nævnt før, samt
planafdelingen. Desværre er det sådan, at kommunen fik forputtet den del der skulle til planafdelingen. Så hvor behandlingen af det som vedrører de yderområder, så er der endnu ikke afklaring på det som har med byggeriet og dettes udtryk at gøre. Det betyder at vi ikke er så langt som vi havde planlagt, og det er naturligvis super ærgerligt. Vi fortsætter arbejdet, og jeg har aftalt med bestyrelsen, at jeg følger den helt til dørs.
Vi har i det forgangne år oplevet både manglende vand og manglende el. Det var godt, at det ikke var værre, end det
var… . Det fik dog bestyrelsen i gang med at få udarbejdet en beredskabsplan for foreningen.
Vi har tidligere nævnt planer om renovering af bebyggelsen i Egegårdsparken. Status for nuværende er, at de er stødt på
udfordringer i forhold til styrken af de eksisterende fundamenter, både i forhold til styrken af disse, men også
udformningen i forhold til at lave nye elementer til byggeriet. Såfremt der skal bygges og laves nye fundamenter, så er
der ikke længere tale om renovering, men nybyg, og så kan renoveringen ikke dækkes af de fonde, der ellers bruges til
den slags ”byudvikling” . . , .
Der er ikke handlet ejendomme i det forgangne år.
Der har desværre været et dødsfald for ganske nylig – Inge Jeppesen i nr. 19 er gået bort.
Der er ikke store opgaver, eller nye store ting under opsejling – så måske bliver det endnu et roligt år på Børnehøjen, vi kan håbe.
Tak til alle, som hjælper med til, at Børnehøjen tager sig pænt ud. Kanter, ukrudt, bede, sne og is. Og tak for altid udstrakte hænder til naboer, som har brug for hjælp eller bare et godt råd – tak for det!
Poul (nr. 31): Er der nogen form for tilbagemelding fra kommunen mht. deklarationer?
Lauge: Det er en omstændelig opgave – ingen konkrete kommentarer.
Godkendt med klapsalver.

3 . Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.                         Lasse gennemgik regnskabet, som godkendtes med klapsalver.

4. Indkomne forslag. Lauge gennemgik tankerne ang. forslaget til              Beredskabsplan. Bestyrelsen foreslår nedsættelse af et                              udvalg.  Otto (58) – Lauge (15) – Mette (8) – Anders (11) og                          Kaj (55) vil arbejde videre med opgaven. Tak for det!

5. Budget og fastsættelse af kontingent og indskud
a.       herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.                                        Godkendes med klapsalver.

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen:
a.      På valg:
b.      Margit Vanting, Lasse Skovbæk Mortensen – begge                                      genopstiller. Genvælges medklapsalver.
c.      Lauge Philipsen – ønsker at træde ud af bestyrelsen.                                      Lauge takkede …..Lars Hjulman vælges som
bestyrelsesmedlem for en etårig periode.

7. Valg af 1 eller 2 suppleanter til bestyrelsen.
Pernille Hoff genopstiller og blev valgt for 2 år. Rikke (nr.54) o               opstiller og blev valgt for 1 år.

8. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant. På valg:
a.     Revisor: Helle Ottestad og Bent Bjældager. Begge blev                                genvalgt med klapsalver.
b.     Revisorsuppleant: Jørgen Steen blev genvalgt.

9. Eventuelt
Anne takkede alle for omsorgen ved Johs’ død. Det varmer                     midt i sorgen. En særlig tak til Thomas og Otto for den store
hjælp med alt praktisk.
Thomas holdt en fin og varm tale til Lauge på bestyrelsens                         vegne.
Mødet slut kl. 20

På bestyrelsesmøde d. 4. maj konstituerede bestyrelsen sig:
Formand: Thomas
Næstformand: Roy
Kasserer: Lasse
Sekretær: Margit
Bestyrelsesmedlem: Lars
Suppleanter: Pernille og Rikke

Husk:
20./21. juni . loppemarked v. nr. 57/58/59
26. sept. – fælles arbejdsdag

God sommer

Kh Margit
Referent: Margit Vanting
Dirigent: Bent Bjældager

Ekstraordinære generalforsamling

Kære alle

Så er det indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.

Mandag d. 24. november 2025 kl. 19.00 i Fælleshuset på Højen.

Mhp. gennemgang af proces for håndtering af godkendelse af den nye udgave af deklarationen. ‘
Og gennemgang og afstemning af indkommende forslag til ændringer i deklarationen.

Der vil blive serveret kaffe og kage, samt drikkelse

 

Hørings instruktion for godkendelse af ny deklaration

Formålet med høringsprocessen er, at sikre forsamlingens godkendelse af deklarationen således, at bestyrelsen kan gå videre med processen for at få deklarationen godkendt hos Roskilde kommune. Det er bestyrelsens hensigt at den nye deklaration er tidssvarende, retvisende, læsevenlig og forståelig. Af samme årsag ønsker bestyrelsen at give mulighed for, at forslag, som kan bidrage til højne kvaliteten af deklarationen, bliver taget med i processen for udarbejdelse af den nye deklaration.
Hvis du har forslag til ændringer i teksten i deklarationen, så skal du aflevere dit forslag til bestyrelsen senest d. 10. november. Du kan aflevere dit forslag i postkassen hos Lauge (15) eller sende det på mail til bornehojensgrunsejerforening@gmail.com
For at kunne behandle indkommende forslag til deklarationen så skal følgende overholdes:

1. Forslaget skal indeholde reference til det punkt i deklarationen som forslaget
omhandler.
2. Forslaget skal i videst muligt omfang være fyldestgørende beskrevet.
3. Forslaget må ikke være i strid med den gældende lokalplan. (se på hjemmesiden)
4. Forslaget bør være begrundet.
5. Forslaget skal have en afsender.

Bestyrelsen samler alle indkommende forslag, og fremlægger disse på den ekstraordinære generalforsamling, med henblik på afstemning, og evt. optagelse i deklarationen.

Containere 2025

Bestyrelsesmøde 12. dec. 2023 Hos Roy kl. 19.

Afbud : Lasse

Snerydning : Vi er nødt til at finde en fast aftale – Lauge kontakter manden, som Jens anbefaler.

Solceller : En køber til nr 23 var interesseret – Lauge svarede, men har ikke hørt noget.

Lauge kontakter Lars. Hvor meget har han undersøgt?

Skilte v indkørsel :  Vi vasker det på næste arbejdsdag – efter Orlas ønske….

Træet v indkørsel : Vi hugger grenen ned i februar – så ser vi, om træet overlever……

Dagen efter klarede Roskilde Kommune opgaven…….

Arbejdsdag

Stolper og batteristanderen skal fjernes

Beskæringer ved vejen

Vi fjerner hegnet ved trekanten, Hvad mener vi til næste møde?

De vilde bede  ( Lauge har ordnet alle bedene, inden frosten kom……💪👏 )

Container : Vi vælger en uge hver gang – kun til grønt – 4 gange om året.

Fliser og asfalt : Thomas har forsøgt, men ingen kontakt….. Lauge forsøger endnu engang…..

Asfalten bliver udbedret til næste år – forsommeren 2024. Der, hvor der er lagt fjernvarme ind.

Deklarationer : Der arbejdes videre, Princip-skitse uddeles af Lauge, Mail til Lauge, hvis du har kommentarer….

Årshjul : Margit kommer med oversigt over årets næste gang.

Siden sidst : Lauge har mindre tryk på vandet. Altså i huset….. Vi spørger, om andre har samme problem?

Næste møde : Hos Lauge torsdag d. 8. febr. 2024 kl 19

Mødet slut kl 21, Tak for lækkert traktement til Roy 😊

Referent Margit

Bestyrelsesmøde 29. August 2023 hos Margit kl. 19

Afbud: Lauge og Lasse

Arbejdsdag

Poul sender mail ud- om aflysning pga for få arbejdsopgaver.

Margit underretter Lauge og be’r ham om at skrive det på FB.

Lauge skal lige huske de vilde bede – måske kan vi lægge lidt andre opgaver samme dag.

Gaver fra foreningen

Thomas overtager opgaven

Fliser

Firmaet gør intet…

Thomas forsøger en sidste gang

Hjemmesiden og deklarationer

måske udkast til næste møde

Årshjul

Forslag sendes med referatet – husk pr mail

Siden sidst

Bestyrelsesmiddag holdes i nr 58, dato følger

 

Næste møde

Tirsdag d. 14. nov. kl. 19 hos Roy

Mødet slut kl 21

Referent Margit

Hjemmeside for Børnehøjens Grundejerforening