Kære alle

Så er det indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.

Mandag d. 24. november 2025 kl. 19.00 i Fælleshuset på Højen.

Mhp. gennemgang af proces for håndtering af godkendelse af den nye udgave af deklarationen. ‘
Og gennemgang og afstemning af indkommende forslag til ændringer i deklarationen.

Der vil blive serveret kaffe og kage, samt drikkelse

Hørings instruktion for godkendelse af ny deklaration

Formålet med høringsprocessen er, at sikre forsamlingens godkendelse af deklarationen således, at bestyrelsen kan gå videre med processen for at få deklarationen godkendt hos Roskilde kommune. Det er bestyrelsens hensigt at den nye deklaration er tidssvarende, retvisende, læsevenlig og forståelig. Af samme årsag ønsker bestyrelsen at give mulighed for, at forslag, som kan bidrage til højne kvaliteten af deklarationen, bliver taget med i processen for udarbejdelse af den nye deklaration.
Hvis du har forslag til ændringer i teksten i deklarationen, så skal du aflevere dit forslag til bestyrelsen senest d. 10. november. Du kan aflevere dit forslag i postkassen hos Lauge (15) eller sende det på mail til bornehojensgrunsejerforening@gmail.com
For at kunne behandle indkommende forslag til deklarationen så skal følgende overholdes:

1. Forslaget skal indeholde reference til det punkt i deklarationen som forslaget
omhandler.
2. Forslaget skal i videst muligt omfang være fyldestgørende beskrevet.
3. Forslaget må ikke være i strid med den gældende lokalplan. (se på hjemmesiden)
4. Forslaget bør være begrundet.
5. Forslaget skal have en afsender.

Bestyrelsen samler alle indkommende forslag, og fremlægger disse på den ekstraordinære generalforsamling, med henblik på afstemning, og evt. optagelse i deklarationen.

INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

mandag d. 6. september 2021 kl. 19.30 i Fælleshuset på Højen.

Dagsorden iflg. vedtægterne:

1. Valg af dirigent.
2. a) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksom­hed i det forløbne år,  b) Planer for den kommende periode.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til god­kendel­se.
4. Indkomne forslag.
5. Budget og fastsættelse af kontin­gent og indskud – herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen (På valg: Anders Hoff, Lauge Philipsen, Roy Willy Ottestad (indtrådt i bestyrelsen i stedet for Lonnie Lauritsen))
7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen (nyvalg).
8. Valg af 2 revisorer (På valg: Orla Madsen, Jørgen Sten Nielsen ønsker ikke at genopstille) og 1 revisorsuppleant (nyvalg).
9. Eventuelt

Forslag fra medlemmer og sager der af medlemmerne ønskes behandlet på gene­ral­for­sam­lin­gen skal ifølge vedtægterne skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden ge­ne­ral­for­sam­lin­gen.

Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved et par stykker smør­rebrød. Af hensyn til den praktiske tilrettelægning bedes man aflevere neden­stående talon til et af bestyrelsesmedlemmerne (nr. 11, 31 eller 58) eller sende besked (e-mail: bgf@boernehoejen.dk ) senest den 1. september.

Mvh

Bestyrelsen

Forslaget om anlæg af blomsterbede  (se nedenfor) blev vedtaget med stemmerne 39 for og 4 imod.

Bestyrelsen stiller forslag om, at der anlægges op til 4 blomsterbede på Børnehøjen. Bedene består af engblomster af forskellig art (17 forskellige). Dermed opnår vi at blomstringen løber over store dele af sommeren i forskellig art og i forskellige farver. Bedene har til formål at skabe et smukt blomstrende liv på Børnehøjens plæner, og samtidig skabe mulighed for tiltrækning af insekter, herunder sommerfugle, bier, biller mm. som samtidig er godt for områdets fugle. Bedene giver naturligvis også mulighed for, at man kan plukke smukke buketter til køkken- og spisebordet.

Forslaget indbefatter et bed placeret i trekanten ned mod Himmelev Skovvej, samt en større cirkel til højre ved indkørslen til Børnehøjen. Ydermere ønskes der anlagt to runde bede, på plænerne i den nordlige ende af Børnehøjen (se gule arealer på kort nedenfor).

Bestyrelsen har forhørt sig om hvad det koster at få etableret engbede. Og det vurderes at det kommer til at koste ca.  kr. 15.000,-. Beløbet dækker fræsning af flere gange, bortskaffelse af tørv og sten, bakkegrus til klargøring af jorden, tromling og rivning samt frøblanding.

Da generalforsamlingen er udsat, så ønsker bestyrelsen at der stemmes om forslaget via stemmeseddel. Dette for at kunne opstarte etableringen af bedene i april/maj- såfremt forslaget skulle blive imødekommet af foreningen.

På bestyrelsens vegne

Lauge Nr. 15

Stemmesedlen afleveres senest d. 9. april hos enten Lauge i Nummer 15. eller hos Margit i nummer 58.

Generalforsamling 2021

Bestyrelsen har på sit møde d. 23/3 2021 pga. forsamlingsforbud og andre covid-19 restriktioner besluttet at udskyde årets generalforsamling til sidst på sommeren eller begyndelsen af efteråret. Nærmere om tid og sted besluttes i juni måned.

Til orientering hermed bestyrelsens beretning for 2019 og 2020, Regnskab for 2020, forslag til budget for 2021 samt forslag fra bestyrelsen om anlæg af blomsterbede på fællesarealerne (se sidste side udsendes skriftligt til alle.

På valg til bestyrelsen er: Anders Hoff, Lauge Philipsen og Roy Willy Ottestad, der er indtrådt i bestyrelsen i 2020 i stedet for Lonnie Lauritsen.

Der skal derfor også vælges en ny suppleant til bestyrelsen.

Revisorerne Jørgen Steen Nielsen og Orla Madsen er på valg hvert år, og der skal vælges ny revisorsuppleant idet Folmer Jørgensen er afgået ved døden i 2020.

Forslag til ny suppleant, ny revisor og revisorsuppleant modtages gerne.

Bestyrelsens beretning for 2019 og 2020

Vejen blev asfalteret i juni 2019. Fors A/S gav et tilskud på kr. 80.000

Arbejdsdag 14 sept. 2019. Buske blev klippet, ukrudt og græs fjernet mellem fliser og langs kantstene m.m. Frokost (pølser) i carporten nr. 31.

50 års Jubilæumsfest d. 9.nov.2019 på Comwell, stor tilslutning, ca. 50 deltagere.

Bestyrelsen arbejder på en forenklet udgave af deklarationen.

Generalforsamling 2020 var planlagt til at foregå i Højens beboerhus, men blev udsat og senere helt aflyst.

Arbejdsdag d.15. september 2020, stor indsats, sandwicher m.m. ved nr. 58.

Skader i asfalten fra lastbil blev repareret i efteråret 2020.

Thomas, Asger og Kasper har rettet fortovsfliser.

Nye beboere:

Mie og Lasse Mortensen flyttede ind i nr.51. i juli 2019.

Ellen og Vagn Jensen har overtaget nr.34 efter Trine og Kasper Ellekær-Olsen og er flyttet ind marts 2021.

Marin Hansen har købt nr. 56 i marts 2021.

Afgået ved døden i 2019 og 2020:

Inger Mortensen nr.51, Erik Ryge nr.17, Poul Wulff nr.27, Folmer Jørgensen nr.54,

Lisbeth Krebs Eriksen nr.56 og Inger Svarer Andersen nr.23.

Vi kondolerer.

Bestyrelsen har d. 26. marts besluttet at udskyde Børnehøjens Grundejerforenings generalforsamling til et senere tidspunkt. Meddelelsen er udsendt til alle medlemmer.