Uncategorized

Indkaldelse til ordinær generalforsamling mandag d. 24. april 2023 kl. 19.00 i Fælleshuset på Højen

Skriv en kommentar

Dagsorden iflg. vedtægterne:
1. Valg af dirigent
2. a) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksom¬hed i det forløbne år
b) Planer for den kommende periode
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Budget og fastsættelse af kontingent og indskud
– herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
På valg: Lauge Philipsen og Roy Willy Ottestad. Der skal vælges et nyt medlem, da Anders Hoff ikke ønsker at genopstille.
7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. På valg: Lasse Skovbæk Mortensen
8. Valg af 2 revisorer. På valg: Helle Ottestad. Der skal vælges en ny revisor, da Orla Madsen ikke ønsker at genopstille.
Valg af 1 revisorsuppleant. På valg: Bent Bjældager
9. Eventuelt
Forslag fra medlemmer og sager der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen skal ifølge vedtægterne skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved et par stykker smørrebrød. Af hensyn til den praktiske tilrettelægning bedes man aflevere nedenstående talon til et af bestyrelsesmedlemmerne (nr. 11, 25 eller 58) eller sende besked (e-mail: bgf@boernehoejen.dk ) senest den 19. april.

Bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøde d.28. februar 2023 Kl. 19 hos Thomas

Skriv en kommentar

Afbud: ingen ❤️

Dagsorden

Generalforsamling : 24. april 2023 kl. 19 i Fælleshuset på Højen.

Anders meddelte, at han vil stoppe som formand og i det hele taget sit arbejde i bestyrelsen. Det sociale bliver bestemt et savn, men der er et firma, som kalder…….

Otto sørger for vin, mm

Roy bestiller smørrebrød….

Lauge køber øl og vand

Regnskab

Budget

Forslag til at nedsætte kontingent i 2024. Foreløbig fortsætter vi med det samme.

Fortove/ fibernet

Fortovssyn bliver måske kl. 8…. Anders vender tilbage med en dato.

Nogle har fået skudt rør ind til fibernet, men bestemt ikke alle……

Hvem har ansvar for kloak-stikling op til husene?

Poul og Margit undersøger deklarationer.

Udvidelse af indkørsel

Det er tilladt at udvide sin carport med en meter ind i forhaven.

Der kan affaldsspandene passende stå.

Siden sidst

Næste middag måske hos Lasse….

Næste møde

Mandag d. 8. maj hos Lasse kl. 19

Mødet slut kl. 21.30

Tak for lækkert arrangement 😋

Referent Margit

 

Bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøde d. 7. nov. 2022 hos Poul kl. 19.

Skriv en kommentar

Afbud: Lasse
Dagsorden
1 Evaluering af Arbejdsdagen.
Super, at Orla kontaktede Roskilde Kommune! Der var stor tilslutning – dejligt der var flere af de nye beboere.
2 Opdatering af deklarationen
Vi tar det på næste møde. Margit kontakter nr. 33 mht idéer til affaldsspande. Poul og Lauge arbejder videre.
3 Julearrangement i nr. 52 .
De er meget velkomne til at invitere, men det er på eget initiativ og regning.
4 Arrangement på Højen om fremtids-fuldmagt. Tilmelding på FB.
5 Stenene v indkørsel er fjernet.
6 Evt.
Roy har talt med Orla, som ønskede, at vi tjekker op på skiltet m numre v indkørsel. Lauge tjekker.
Roy tjekker løbende mht nye navneskilte.
Lauge bestiller løg.
Hygge -aften d.27. januar hos Roy kl 18.
Næste møde – 28. febr. hos Thomas kl 19.
Mødet slut kl 21.
Referent Margit

Bestyrelsesmøder

Referat bestyrelsesmøde d. 8.8.2022

Skriv en kommentar

Deltagere: Anders, Lasse, Poul, Lauge

Afbud: Thomas, Roy, Margit

Referent: Lauge

  1. Der har været eksempler på græsslåning/hækkeklipning på de sene timer. Det skal overvejes om hvorvidt almindelig støj/hensyntagen ved støj. evt. bør indskrives i deklarationen.
  2. Opdatering af deklarationen, Lauge Indkalder Poul
  3. D. 27. august.
    1. Stenene ved indkørslen skal fjernes. Hjørnestenene bibeholdes. Der adviseres først internt på Børnehøjden om at de kan afhentes, derefter på ”Gives væk i Roskilde”
    2. Kantskæring, af fortove
    3. Brænde kanter for ukrudt
    4. Klipning af hæk ved containerpladsen
    5. Klipning ved stien ved Otto
    6. Frokost ved shelteren
      1. Lauge sørger for pølser og brød
      2. Lasse køber kul
  • Lauge. laver syltede rødløg og sørger for snask
  1. Øl/vand fra generalforsamlingen. Lauge supplerer
  2. Poul. Seddel til runddeling, note om frokost i shelteren.
  3. Næste møde. 7 november klokken 19:00 hos Poul
Bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøde d. 2. maj – kl. 19 hos Margit

Skriv en kommentar

Afbud: Lasse

Evaluering af generalforsamling:

På mødet konstituerede bestyrelsen sig.

Opfordring til opgaver:

  • forsikring/ ansvar for fortov
  • Hvor står det?
  • Lauge undersøger….
  • Fremtidens behov ang. budget
  • Opgradering af elforsyning? Ikke vores ansvar
  • Deklaration mht forhaverne (affaldsspande)
  • Margit kontakter Lene og spørger om idéer til affaldsspande – foto – med i arbejdsgruppe?
  • Spørger også Louise ( nr 28 )
  • Lauge kontakter kommunen
  • Roy, Lauge melder sig til arbejdsgruppen
  • fremtidige valg
  • I fremtiden forsøger vi at gøre det mere åbent for interesserede
  • Fibernet – Norlys
  • Roy har kontaktet dem og vi følgerudviklingen

Evt.

Lauge undersøger mht. kloak – kommunalt, grundejerforening, grundejer???

Også vandledninger – kontakter Himmelev VVS

Generalforsamling, Uncategorized

Generalforsamling 2022

Skriv en kommentar

INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

mandag d. 25. april 2022 kl. 19.30 i Fælleshuset på Højen.

Dagsorden iflg. vedtægterne:

  1. Valg af dirigent.
  2. a) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksom­hed i det forløbne år, b) Planer for den kommende periode.
  3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til god­kendel­se.
  4. Indkomne forslag.
  5. Budget og fastsættelse af kontin­gent og indskud .                                     – herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.
  6. Valg af medlemmer til bestyrelsen    På valg: Margit Vanting, Poul Michelsen.
  7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. På valg: Thomas Lindegaard Nielsen.
  8. Valg af 2 revisorer. På valg: Helle Ottestad og Orla Madsen           og 1 revisorsuppleant. På valg: Bent Bjældager.
  9. Eventuelt.

Forslag fra medlemmer og sager der af medlemmerne ønskes behandlet på gene­ral­for­sam­lin­gen skal ifølge vedtægterne skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden ge­ne­ral­for­sam­lin­gen.

  1. Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved et par stykker smør­rebrød. Af hensyn til den praktiske tilrettelægning bedes man aflevere neden­stående talon til et af bestyrelsesmedlemmerne (nr. 11, 25 eller 58) eller sende besked (e-mail: bgf@boernehoejen.dk ) senest den 19. april.

Undertegnede ønsker at deltage i spisningen ved generalforsamlingen:

_____________________________________________________________________

Navn:________________________________Nr:______Antal deltagere:_____

Bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøde hos Thomas d.25/1 2022 kl.19

Skriv en kommentar

Deltagere:  Anders, Lauge, Roy, Thomas, Lasse, Poul. Afbud: Margit

  1. Generalforsamling afholdes d.25/4. Thomas kontakter Højen
  2. Lauge arbejder på et udkast som kan forelægges generalforsamlingen.
  3. Regnskab og budget. Kommunes refusionsordning er ophørt.
  4. Nye beboere: Anders og Poul besøger de nye (Jannie og Esben) i nr.27.
  5. Vi holder fremover to bestyrelsesmiddage årligt. Honoraret fordeles. Thomas påpegede at det kunne blive nødvendigt at opkræve et lille ekstra beløb for hver deltager. Næste middag holdes hos Thomas d. 25/3.
  6. Næste bestyrelsesmøde holdes d. 4/4 kl. 19:30 hos Lasse.

Referent: Poul

Hjemmeside for Børnehøjens Grundejerforening