Afbud: ingen ❤️

Dagsorden

Generalforsamling : 24. april 2023 kl. 19 i Fælleshuset på Højen.

Anders meddelte, at han vil stoppe som formand og i det hele taget sit arbejde i bestyrelsen. Det sociale bliver bestemt et savn, men der er et firma, som kalder…….

Otto sørger for vin, mm

Roy bestiller smørrebrød….

Lauge køber øl og vand

Regnskab

Budget

Forslag til at nedsætte kontingent i 2024. Foreløbig fortsætter vi med det samme.

Fortove/ fibernet

Fortovssyn bliver måske kl. 8…. Anders vender tilbage med en dato.

Nogle har fået skudt rør ind til fibernet, men bestemt ikke alle……

Hvem har ansvar for kloak-stikling op til husene?

Poul og Margit undersøger deklarationer.

Udvidelse af indkørsel

Det er tilladt at udvide sin carport med en meter ind i forhaven.

Der kan affaldsspandene passende stå.

Siden sidst

Næste middag måske hos Lasse….

Næste møde

Mandag d. 8. maj hos Lasse kl. 19

Mødet slut kl. 21.30

Tak for lækkert arrangement 😋

Referent Margit

Afbud: Lasse
Dagsorden
1 Evaluering af Arbejdsdagen.
Super, at Orla kontaktede Roskilde Kommune! Der var stor tilslutning – dejligt der var flere af de nye beboere.
2 Opdatering af deklarationen
Vi tar det på næste møde. Margit kontakter nr. 33 mht idéer til affaldsspande. Poul og Lauge arbejder videre.
3 Julearrangement i nr. 52 .
De er meget velkomne til at invitere, men det er på eget initiativ og regning.
4 Arrangement på Højen om fremtids-fuldmagt. Tilmelding på FB.
5 Stenene v indkørsel er fjernet.
6 Evt.
Roy har talt med Orla, som ønskede, at vi tjekker op på skiltet m numre v indkørsel. Lauge tjekker.
Roy tjekker løbende mht nye navneskilte.
Lauge bestiller løg.
Hygge -aften d.27. januar hos Roy kl 18.
Næste møde – 28. febr. hos Thomas kl 19.
Mødet slut kl 21.
Referent Margit

Deltagere: Anders, Lasse, Poul, Lauge

Afbud: Thomas, Roy, Margit

Referent: Lauge

3. Der har været eksempler på græsslåning/hækkeklipning på de sene timer. Det skal overvejes om hvorvidt almindelig støj/hensyntagen ved støj. evt. bør indskrives i deklarationen.
4. Opdatering af deklarationen, Lauge Indkalder Poul
5. D. 27. august.
   1. Stenene ved indkørslen skal fjernes. Hjørnestenene bibeholdes. Der adviseres først internt på Børnehøjden om at de kan afhentes, derefter på ”Gives væk i Roskilde”
   2. Kantskæring, af fortove
   3. Brænde kanter for ukrudt
   4. Klipning af hæk ved containerpladsen
   5. Klipning ved stien ved Otto
   6. Frokost ved shelteren
      1. Lauge sørger for pølser og brød
      2. Lasse køber kul

• Lauge. laver syltede rødløg og sørger for snask

4. Øl/vand fra generalforsamlingen. Lauge supplerer
5. Poul. Seddel til runddeling, note om frokost i shelteren.
6. Næste møde. 7 november klokken 19:00 hos Poul

Afbud: Lasse

Evaluering af generalforsamling:

På mødet konstituerede bestyrelsen sig.

Opfordring til opgaver:

• forsikring/ ansvar for fortov
• Hvor står det?
• Lauge undersøger….
• Fremtidens behov ang. budget
• Opgradering af elforsyning? Ikke vores ansvar
• Deklaration mht forhaverne (affaldsspande)
• Margit kontakter Lene og spørger om idéer til affaldsspande – foto – med i arbejdsgruppe?
• Spørger også Louise ( nr 28 )
• Lauge kontakter kommunen
• Roy, Lauge melder sig til arbejdsgruppen
• fremtidige valg
• I fremtiden forsøger vi at gøre det mere åbent for interesserede
• Fibernet – Norlys
• Roy har kontaktet dem og vi følgerudviklingen

Evt.

Lauge undersøger mht. kloak – kommunalt, grundejerforening, grundejer???

Også vandledninger – kontakter Himmelev VVS

Afbud fra: Roy

Generalforsamling

• indkøb
• Roy sørger for smørrebrød
• Lauge køber øl og vand
• Otto sørger for vin
• Beretning
• Planer for den kommende periode
• Ingen container til blandet affald – kun grønt
• Forslag

Arbejdsdag

Lørdag d 27. august kl 10

Navneskilte på postkasser

Vi udskifter navneskilte, som er slidte.

Eventuelt

Næste møde er hos Margit d.2. maj kl 19

Kh Margit

Deltagere:  Anders, Lauge, Roy, Thomas, Lasse, Poul. Afbud: Margit

1. Generalforsamling afholdes d.25/4. Thomas kontakter Højen
2. Lauge arbejder på et udkast som kan forelægges generalforsamlingen.
3. Regnskab og budget. Kommunes refusionsordning er ophørt.
4. Nye beboere: Anders og Poul besøger de nye (Jannie og Esben) i nr.27.
5. Vi holder fremover to bestyrelsesmiddage årligt. Honoraret fordeles. Thomas påpegede at det kunne blive nødvendigt at opkræve et lille ekstra beløb for hver deltager. Næste middag holdes hos Thomas d. 25/3.
6. Næste bestyrelsesmøde holdes d. 4/4 kl. 19:30 hos Lasse.

Referent: Poul

Referent Lauge

• Konstituering (vedtægten punkt 20)
  • Anders tager gerne en runde mere som formand
  • Lauge tager også en tur mere som næstformand
  • Roy tager også en runde mere som bestyrelsesmedlem
  • Bestyrelsen er hermed konstitueret
• Emner fra generalforsamlingen
  • Fliser, sten ved indkørselsvejen m.m.
  • Fliser. Fliser som ikke ligger ud for en matrikel er grundejerforeningens ansvar, grundejerforeningen er ansvarlig for at udskifte de fliser der udgør risiko for snublefare. Fliser ud for de enkelte matrikler er de respektive matrikelejeres ansvar. Såfremt grundejerforeningen skal bekoste udskiftning af fliser, så skal det behandlet som forslag jf. vedtægterne
  • Sten ved indkørslen. De tre hjørnesten bibeholdes, resten fjernes
• Nye beboere
  • Besøg hos de nye beboere lørdag d. 16.10. Vi mødes hos Poul klokken 10:30
• Ændring af deklaration
  • Vi indkalder til et nyt møde som udelukkende handler om omskrivning af deklarationen. Deltagere er foreløbigt. Poul, Roy, Anders og Lauge. Mødet afholdes d. 24.11 klokken 18 hos Lauge (15) 
• Bestyrelsesmiddag, dato. Bestyrelsesmiddag d. 14.1.2022 hos Poul. 
• Eventuelt
  • Det besluttes at der købes løgplanter for ca. 5.000,- til plantning i bedene således at der kommer blomster fra februar til oktober.
• Næste møde
  • 25.1.2022 klokken 19.00 hos Thomas