Bestyrelsesmøde 8. maj 2023 hos Lasse kl. 19

Evaluering af generalforsamling

Rettelser og kommentarer inden for en uge – referater af bestyrelsesmøder.

God idé, at mødes en time før – besluttet.

Dirigenten inviteres.

Husk: post it og kuglepenne.

Arbejdsdag

Lørdag d. 2. sept. kl. 10

 

Valg af formand/ næstformand/ kasserer/ sekretær

Formand: Lauge

Næstformand: Thomas

Kasserer: Poul – Lasse satser på at overtage i 2024

Sekretær: Margit

Kommunikation på mail – svar alle

 

Evaluering af fliser

Thomas efterlyser endelig rapport

Thomas klarer det sidste – ringer til Thorsten

Der foretages endnu en tjek-tur….

Thomas og Lauge tager ansvaret.

 

Hjemmesiden

Børnehøjen.dk

Lauge overtager den.

Deklarationer

Poul og Lauge gennemgår deklarationer…

Årshjul

Margit laver et forslag

Siden sidst

Thomas står for en container-ordning…

Når vi har arbejdsdag – altså én gang om året

Orla har taget standeren til brugte batterier ned – Thomas kører den på affald

Vejen ved Mette er blevet gravet op – Lauge kontakter FORS.

Resultatet på vejen er uacceptabelt….

Margit laver seddel og deler ud til arbejdsdagen.

Næste møde tirsdag d. 29. aug. kl. 19 hos Margit.

Mødet slut kl. 21.30 – Tak for dejlig mad og vin 🍽🍷👍😊

Afbud: ingen ❤️

Dagsorden

Generalforsamling : 24. april 2023 kl. 19 i Fælleshuset på Højen.

Anders meddelte, at han vil stoppe som formand og i det hele taget sit arbejde i bestyrelsen. Det sociale bliver bestemt et savn, men der er et firma, som kalder…….

Otto sørger for vin, mm

Roy bestiller smørrebrød….

Lauge køber øl og vand

Regnskab

Budget

Forslag til at nedsætte kontingent i 2024. Foreløbig fortsætter vi med det samme.

Fortove/ fibernet

Fortovssyn bliver måske kl. 8…. Anders vender tilbage med en dato.

Nogle har fået skudt rør ind til fibernet, men bestemt ikke alle……

Hvem har ansvar for kloak-stikling op til husene?

Poul og Margit undersøger deklarationer.

Udvidelse af indkørsel

Det er tilladt at udvide sin carport med en meter ind i forhaven.

Der kan affaldsspandene passende stå.

Siden sidst

Næste middag måske hos Lasse….

Næste møde

Mandag d. 8. maj hos Lasse kl. 19

Mødet slut kl. 21.30

Tak for lækkert arrangement 😋

Referent Margit

 

Afbud: Lasse
Dagsorden
1 Evaluering af Arbejdsdagen.
Super, at Orla kontaktede Roskilde Kommune! Der var stor tilslutning – dejligt der var flere af de nye beboere.
2 Opdatering af deklarationen
Vi tar det på næste møde. Margit kontakter nr. 33 mht idéer til affaldsspande. Poul og Lauge arbejder videre.
3 Julearrangement i nr. 52 .
De er meget velkomne til at invitere, men det er på eget initiativ og regning.
4 Arrangement på Højen om fremtids-fuldmagt. Tilmelding på FB.
5 Stenene v indkørsel er fjernet.
6 Evt.
Roy har talt med Orla, som ønskede, at vi tjekker op på skiltet m numre v indkørsel. Lauge tjekker.
Roy tjekker løbende mht nye navneskilte.
Lauge bestiller løg.
Hygge -aften d.27. januar hos Roy kl 18.
Næste møde – 28. febr. hos Thomas kl 19.
Mødet slut kl 21.
Referent Margit

Deltagere: Anders, Lasse, Poul, Lauge

Afbud: Thomas, Roy, Margit

Referent: Lauge

3. Der har været eksempler på græsslåning/hækkeklipning på de sene timer. Det skal overvejes om hvorvidt almindelig støj/hensyntagen ved støj. evt. bør indskrives i deklarationen.
4. Opdatering af deklarationen, Lauge Indkalder Poul
5. D. 27. august.
   1. Stenene ved indkørslen skal fjernes. Hjørnestenene bibeholdes. Der adviseres først internt på Børnehøjden om at de kan afhentes, derefter på ”Gives væk i Roskilde”
   2. Kantskæring, af fortove
   3. Brænde kanter for ukrudt
   4. Klipning af hæk ved containerpladsen
   5. Klipning ved stien ved Otto
   6. Frokost ved shelteren
      1. Lauge sørger for pølser og brød
      2. Lasse køber kul

• Lauge. laver syltede rødløg og sørger for snask

4. Øl/vand fra generalforsamlingen. Lauge supplerer
5. Poul. Seddel til runddeling, note om frokost i shelteren.
6. Næste møde. 7 november klokken 19:00 hos Poul

Afbud: Lasse

Evaluering af generalforsamling:

På mødet konstituerede bestyrelsen sig.

Opfordring til opgaver:

• forsikring/ ansvar for fortov
• Hvor står det?
• Lauge undersøger….
• Fremtidens behov ang. budget
• Opgradering af elforsyning? Ikke vores ansvar
• Deklaration mht forhaverne (affaldsspande)
• Margit kontakter Lene og spørger om idéer til affaldsspande – foto – med i arbejdsgruppe?
• Spørger også Louise ( nr 28 )
• Lauge kontakter kommunen
• Roy, Lauge melder sig til arbejdsgruppen
• fremtidige valg
• I fremtiden forsøger vi at gøre det mere åbent for interesserede
• Fibernet – Norlys
• Roy har kontaktet dem og vi følgerudviklingen

Evt.

Lauge undersøger mht. kloak – kommunalt, grundejerforening, grundejer???

Også vandledninger – kontakter Himmelev VVS

Afbud fra: Roy

Generalforsamling

• indkøb
• Roy sørger for smørrebrød
• Lauge køber øl og vand
• Otto sørger for vin
• Beretning
• Planer for den kommende periode
• Ingen container til blandet affald – kun grønt
• Forslag

Arbejdsdag

Lørdag d 27. august kl 10

Navneskilte på postkasser

Vi udskifter navneskilte, som er slidte.

Eventuelt

Næste møde er hos Margit d.2. maj kl 19

Kh Margit