tirsdag d. 10. april 2018 kl. 19.30 i Himmelev Sognegård, Fynsvej 69
Dagsorden iflg. vedtægterne:
- Valg af dirigent
Jørgen Sten, nr. 13, blev valgt som dirigent
2) Formandens bestyrelsesberetning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
a) Græsarealer: Foreningen fortsætter med samme gartner som i indeværende år.
b) Snerydning: Snerydning og saltning i indeværende år har været meget dyr. Der er bl.a. blevet (unødvendigt) saltet flere gange – sikkert nok i henhold til DMI´s anvisning. Bestyrelsen vil forsøge at finde ny leverandør.
c) Siden generalforsamlingen 2017: Nye beboere: nr. 33 og 53, Til salg: nr. 21. Solgt: nr. 18
d) Utilfredshed med postkasserne, da breve og aviser bliver våde. Bestyrelsen vil kontakte det firma, der leverede postkasserne med henblik på løsning af problemet – evt. ved at udskifte disse.
e) Fjernvarme: Anlægsarbejdet er afsluttet og flere huse er nu tilsluttet.
f) Asfaltering: Det er aftalt med Fors, at asfaltering skal ske, når jorden har sat sig.
g) Affaldssortering pr. 1. maj 2018: Ny affaldssortering har medført, at alle husstande har fået 2 store skraldespande. Disse fylder meget i indkørslen/carporten, hvorfor bestyrelsen har overvejet at henvende sig til kommunen for at drøfte muligheden af i stedet for at etablere ”miljøstationer” til glas/metal?
h) Bestyrelsen har udarbejdet en kort udgave af deklarationen, som vil blive uddelt sammen med dette referat.
Spørgsmål til/debat af formandens beretningNr. 35: Er der ikke garanti på postkasserne?
Postkasser
Nr.35: Er der garanti på postkasserne?
Svar: Anders svarer, at da postkasserne er 6 år gamle, kan man nok ikke forvente dækning i dag. Lauge oplyser, at han har fået byttet sin postkasse for flere år siden ved påvisning af forkert konstruktion. Bestyrelsen vil kontakte firmaet med henblik på at drøfte løsning af problemet – evt. udskiftning (med rabat!)
Nr. 56: Om posten bliver våd afhænger af vinden – om regnen kommer ind?
Nr. 59: Kan det være hængslerne i låget, der er blevet stive?
Svar: Lauge fortæller om sin ”videnskabelige” undersøgelse af postkassens (fejl)konstruktion.
Nr. 25. Aviserne er altid er våde, når det regner. Utilfredstillende.
Nr. 24: Der er en lille fjeder, der muligvis ikke virker, fordi den er blevet stiv.
Skraldespande:
Bestyrelsen (Anders) fortæller, at han har hørt fra naboforeninger til Børnehøjen, at der også her er beboere, der er utilfredse med at få to store skraldespande.
Bestyrelsen (Lauge) har haft kontakt med kommunen, der oplyser, at hvis der skal være fælles opsamlingsplads, skal det ske på grundejerforeningens areal. Kommunens holdning er, at individuel opsamling er mest effektiv.
Nr. 53: Har gode erfaringer med individuel opsamling og sortering.
Nr. 59: Hvad med papir og pap? Får vi en spand mere?
Drøftelse af for eller imod individuel eller fælles opsamling af glas/metal: Synspunkterne var delte.
Asfalt
Nr. 14: Asfalt skal vente nogle år – men hvad med fliser?
Formandens beretning blev vedtaget.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Poul gennemgik regnskabet. Han omtalte i den forbindelse et lille overskud på kontoen ”Møder og honorarer”. En del af dette er bl.a. brugt til tilskud til sommerfesten. Poul oplyste endvidere, at Bestyrelsen overvejer at bruge resten af overskuddet som tilskud til en ”lille fest” i 2019, når Børnehøjen fylder 50 år!
4) Indkomne forslag.
Der er ikke indkommet forslag.
5) Budget og fastsættelse af kontingent og indskud – herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.
Budgettet blev vedtaget.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
(På valg: Anders Hoff og Lauge Philipsen)
Anders og Lauge blev genvalgt.
- Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
(På valg: Inge-Merete Iversen).
Thomas Nielsen, nr. 53 blev valgt.
- Valg af 2 revisorer
(På valg: Orla Madsen og Jørgen Sten Nielsen) og 1 revisorsuppleant (På valg: Folmer Jørgensen).
Jørgen Sten og Orla Madsen blev genvalgt som revisorer og Folmer Jørgensen son revisorsuppleant.
Eventuelt
Nr. 57: Tillykke til Ryge, der for mange år siden foreslog, at St. Valbyvej skulle hedde Himmelev Skovvej.
Det er nu sket.
Nr. 16: Der må ikke komme pap eller andet i den container, der kun er til grønt.
Nr. 59: Der bliver puttet andet i papcontaineren på containerpladsen end pap. Der er også tit overfyldt.
Det samme gælder containeren til batterier. Bestyrelsen opfordres til at drøfte tømning af diverse containere med kommunen.
Nr. 57: Loppemarked d. 26.-27.maj 2018 kl. 10 – 15 ved nr. 57-58-59. Kom og vær med – tag selv et bord med.
Dirigenten takkede generalforsamlingen for god ro og orden!
Jørgen Sten Nielsen Inge-Merete Iversen
Dirigent Referent
