Referent Lauge

• Konstituering (vedtægten punkt 20)
  • Anders tager gerne en runde mere som formand
  • Lauge tager også en tur mere som næstformand
  • Roy tager også en runde mere som bestyrelsesmedlem
  • Bestyrelsen er hermed konstitueret
• Emner fra generalforsamlingen
  • Fliser, sten ved indkørselsvejen m.m.
  • Fliser. Fliser som ikke ligger ud for en matrikel er grundejerforeningens ansvar, grundejerforeningen er ansvarlig for at udskifte de fliser der udgør risiko for snublefare. Fliser ud for de enkelte matrikler er de respektive matrikelejeres ansvar. Såfremt grundejerforeningen skal bekoste udskiftning af fliser, så skal det behandlet som forslag jf. vedtægterne
  • Sten ved indkørslen. De tre hjørnesten bibeholdes, resten fjernes
• Nye beboere
  • Besøg hos de nye beboere lørdag d. 16.10. Vi mødes hos Poul klokken 10:30
• Ændring af deklaration
  • Vi indkalder til et nyt møde som udelukkende handler om omskrivning af deklarationen. Deltagere er foreløbigt. Poul, Roy, Anders og Lauge. Mødet afholdes d. 24.11 klokken 18 hos Lauge (15) 
• Bestyrelsesmiddag, dato. Bestyrelsesmiddag d. 14.1.2022 hos Poul. 
• Eventuelt
  • Det besluttes at der købes løgplanter for ca. 5.000,- til plantning i bedene således at der kommer blomster fra februar til oktober.
• Næste møde
  • 25.1.2022 klokken 19.00 hos Thomas

1.   Generalforsamling: Indkaldelse, beretning, mad og drikke, nyvalg, vin til Højen?

a.   Indkaldelse ved Poul

b.   Valg af ny suppleant, Poul snakker med Lasse

c.    Ny revisor, Roy tager kontakt til Helle.

d.   Ny revisorsuppleant, Lauge snakker med Bent Bjældager.

e.   Thomas har kontakt til Højen vedr. opvask mv. Thomas snakker med Otto vedr. 12 flasker vin.

f.     Margit sørger for vin

g.   Lauge øl og vand (Coca cola og danskvand)

h.   Roy bestiller smørrebrød jf. tilmelding

2.   Arbejdsdag: Indkaldelse, frokost, container?

a.   D. 25.9 klokken 10:00

b.   Opgaver:

                                                   i.    Lauge snakker med Arne vedr. bede

                                                  ii.    Luge kantsten

                                                iii.    Klipning af fællesområder

                                                iv.    Klipning af det levende hegn mod Højen

                                                 v.    Container bestiller

                                                vi.    Lauge bestiller pølser og brød, ketchup, sennep og remoulade, løg mv.

3.   Nye beboere, besøg:

a.   Felix 23

b.   Vi har drøftet mærker i væggen hos beboer

c.    Dødsfald, Ingrid Hedeboe Wolff nummer 30

d.   Dødsfald, Svend Ole Knudsen, nummer 27

 

4.   Ny deklaration

a.   Poul sender det foreløbige udkast til Lauge. Poul og Lauge sætter sig sammen efterfølgende, og laver endeligt udkast

 

5.   Budget 2021/2022

 

6.   Diverse

a.   Byggeri på engholmparken. Vi holder øje med evt. høring med henblik med ændring af lokalplan

b.   Lægning af løg i bede. Lauge finder pris og antal.

Afbud: ingen

• regnskab og budget
• generalforsamling
• informationsmøde
• asfalt
• evt.

Refusion fra kommunen = Afgift tilbagebetalt for grønt affald.

Regnskab og budget godkendes.

Vi foreslår på generalforsamlingen, at vi kun bestiller container til grønt affald.

Poul sender regnskab, budget og årsberetning ud på FB-gruppen.

Lauge sørger for uddeling.

Vi forventer at afholde generalforsamling udendørs i sensommeren.

Der er render i asfalten, hvor der tidligere har været gravet til fjernvarme.

Anders kontakter firmaet, som hjalp os sidst.

Vilde blomsterbede – Anders videresender tilbud.

Forslag fra os til generalforsamling

Thomas kontakter Jørgen og Søren på Himmelev Skovvej om snerydning, måske for nogle flasker vin.

Næste møde d 25. maj kl. 19 hos Roy

Bestyrelsesmiddag fredag d. 18. juni kl.18

Lauge bestiller.

Mødet slut kl 20.40

Kh Margit

Rul for kommende møder

Lauge – Poul – Thomas – Margit – Anders – Roy

Bestyrelsesmøde d 1. juli 2020 hos Thomas – kl. 19

Dagsorden

Generalforsamling: Da den oprindelige dato blev aflyst pga. Corona, forsøger vi nu med mandag d 28. sept. kl 19.30

Thomas kontakter Højen mht. lokale.

Diverse

Arbejdsdag: Lørdag d 5. sept. kl 10

Bestyrelsesmøde d 26. august hos Margit

Lonnie træder ud af bestyrelsen

Roy konstitueres indtil generalforsamlingen. 

Evt.

Inden mødet besigtigede bestyrelsen skader på asfalten v nr 59 og 51. Anders kontakter og klarer evt. erstatning. Lauge tager sig af det skriftlige.

Lauge fremviste skønne plæner af vilde blomster. Måske kan vi anlægge cirkler af vilde blomster? Super idé 😍  Forslag på generalforsamlingen 👍😊

Thomas, Asger og Kasper har rettet fliser, som var til fare for gående.

Tak for dejlig salat 🍴😊

Mødet slut kl 21

Referent: Margit Vanting

Bestyrelsesmøde d. 10. marts 2020 hos Roy kl. 19.30

Afbud : Thomas og Lonnie 

Generalforsamling

Rettelse til mandag d. 20. april

Otto sørger for vingaver til Højen og vin til aftenen.

Margit bestiller smørrebrød.

Lauge køber lys/ servietter

Anders ber om mandat til at forenkle servitutterne i beretningen

Roy køber øl og vand.

Vi klarer oprydning og rengøring i fællesskab.

Undtagen Roy, som har nattevagt😷

Vejen, som er på planen over søen i Himmelev Skov, bliver ikke anlagt i de kommende år. Politikerne har hørt budskabet👏👏👏

Poul og Agnete deltog i mødet i kommunen, hvor der var over 200 deltagere!

Mødet slut kl 21.

Vi talte altså meget Corona-virus i slutningen af mødet.

Vi er raske – endnu. 😉

Stor hilsen og tak for lækkert traktement.

Referat Margit

 Afbud: Lonnie og Margit

En forespørgsel fra Lasse og Mie Mortensen i nr.51 om indsættelse af en foldedør i det store vinduesparti blev diskuteret.
Der var enighed om bestyrelsen ikke kan give en sådan tilladelse, idet lokalplan 125 paragraf 4.4 siger følgende:
Ændring af de eksisterende facader med indsætning af nye vinduer og døre må ikke udføres uden byrådets godkendelse.
Ifølge deklarationen skal grundejerforeningen også godkende facadeændringer.
Lauge skriver et udkast.

Lauge foreslog at vi skal arbejde på at udarbejde en ny deklaration.

Det blev besluttet at foreningen fremover udbetaler kr. 200 til den der afholder bestyrelsesmøde.

Forslag til dato for afholdelse af generalforsamling: d.21. april 2020.

Afbud fra Lonnie og Lauge

Nr. 51 er ved at blive renoveret – vi har registreret en facaderenovering, Anders og Poul kontakter ejeren Lasse og aftaler et møde.

Evaluering af festen •dejlig fest •Økonomien overholdt •Evt. fest på Højen i nov.

Poul kæmper fortsat med tilskud fra FORS. Der er papir på beløbet 80 000 kr.

Arbejdet m udskiftning af fliser tages op på generalforsamlingen.

Poul påtaler over for containerleverandøren, at de skal tænke på vores nye asfalt.

Næste møde d.21. jan. kl. 19. hos Poul. .

Lasse kørte hertil fra Viby, så vi kunne drøfte sagen mht det nye tag/ isolering. Lasse fortsætter tagprojektet og vi ser det endelige resultat.

Mødet slut kl 21.30 Sendt fra min iPad

Afbud: Roy

Gæst: Otto Jubilæum Afholdes på Comwell Forsk. indslag Bankospil mm Vi må være der til midnat Efter spisning betales der for drikkevarer Lauge, Poul og Otto laver bordplan Tak for Cava – Otto

Arbejdsdag 14. sept. Hvordan skal vi løse opgaven ang. fliser? Opgaver, container, kaffe, frokost, indkaldelse Lonnie laver arbejdsseddel. Anders køber pølser på Slagteriskolen. Lidt vin fra Otto. Vi spiser hos Poul. Thomas køber grillkul og sørger for grill. Vi mødes på containerpladsen kl 10.

Nye beboere i nr.51 Thomas fortæller, når de flytter ind. Evt.

Næste møde d. 19. nov. Kl. 19 hos Margit Mødet slut kl 20.15 Sendt fra min iPad

Afbud: Lauge

Formand: Anders Kasserer: Poul Næstformand: Lauge Suppleanter: Thomas og Roy Fundraiser: Lonnie Sekretær:

Margit Arbejdsdag lørdag d. 14. september Fælles kaffe kl 10 Fælles frokost Forslag til arbejdsopgaver er velkommen 😊 Lonnie sørger for arbejdsseddel 👍😊

Anders kontakter mht bump på Himmelev Skovvej og tjekker ang. asfaltering. Nr 51 Lasse Mortensen overtager efter sin mor. Anders og Thomas inspicerer fliser… Der skal udskiftes 28-30, så det kan ikke klares alene på en arbejdsdag….

Næste møde onsdag d 21. august kl. 19 hos Lauge

Mødet slut kl 20.20 Kh Margit Nu i rettet udgave 😉

Bestyrelsesmøde d. 9. april kl 19 hos Lonnie

Afbud: Lauge

Formand: Anders, Kasserer: Poul, Næstformand: Lauge,  Fundraiser: Lonnie Sekretær: Margit, Suppleanter: Thomas og Roy

Arbejdsdag lørdag d. 14. september Fælles kaffe kl 10 Fælles frokost Forslag til arbejdsopgaver er velkommen 😊 Lonnie sørger for arbejdsseddel 👍😊 Anders kontakter mht bump på Himmelev Skovvej og tjekker ang. asfaltering.

Nr 51 Lasse Mortensen overtager efter sin mor.

Anders og Thomas inspicerer fliser… Der skal udskiftes 28-30, så det kan ikke klares alene på en arbejdsdag….

Næste møde onsdag d 21. august kl. 19 hos Lauge Mødet slut kl 20.20 Kh 😉