Kategoriarkiv: Generalforsamling

Indkaldelser, referater, regnskaber, budgetter.

GF-indkaldelser

Indkaldelse til ordinær generalforsamling mandag d. 24. april 2023 kl. 19.00 i Fælleshuset på Højen

Skriv en kommentar

Dagsorden iflg. vedtægterne:
1. Valg af dirigent
2. a) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksom¬hed i det forløbne år
b) Planer for den kommende periode
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Budget og fastsættelse af kontingent og indskud
– herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
På valg: Lauge Philipsen og Roy Willy Ottestad. Der skal vælges et nyt medlem, da Anders Hoff ikke ønsker at genopstille.
7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. På valg: Lasse Skovbæk Mortensen
8. Valg af 2 revisorer. På valg: Helle Ottestad. Der skal vælges en ny revisor, da Orla Madsen ikke ønsker at genopstille.
Valg af 1 revisorsuppleant. På valg: Bent Bjældager
9. Eventuelt
Forslag fra medlemmer og sager der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen skal ifølge vedtægterne skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved et par stykker smørrebrød. Af hensyn til den praktiske tilrettelægning bedes man aflevere nedenstående talon til et af bestyrelsesmedlemmerne (nr. 11, 25 eller 58) eller sende besked (e-mail: bgf@boernehoejen.dk ) senest den 19. april.

Generalforsamling, GF-indkaldelser, Uncategorized

Generalforsamling 2022

Skriv en kommentar

INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

mandag d. 25. april 2022 kl. 19.30 i Fælleshuset på Højen.

Dagsorden iflg. vedtægterne:

  1. Valg af dirigent.
  2. a) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksom­hed i det forløbne år, b) Planer for den kommende periode.
  3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til god­kendel­se.
  4. Indkomne forslag.
  5. Budget og fastsættelse af kontin­gent og indskud .                                     – herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.
  6. Valg af medlemmer til bestyrelsen    På valg: Margit Vanting, Poul Michelsen.
  7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. På valg: Thomas Lindegaard Nielsen.
  8. Valg af 2 revisorer. På valg: Helle Ottestad og Orla Madsen           og 1 revisorsuppleant. På valg: Bent Bjældager.
  9. Eventuelt.

Forslag fra medlemmer og sager der af medlemmerne ønskes behandlet på gene­ral­for­sam­lin­gen skal ifølge vedtægterne skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden ge­ne­ral­for­sam­lin­gen.

  1. Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved et par stykker smør­rebrød. Af hensyn til den praktiske tilrettelægning bedes man aflevere neden­stående talon til et af bestyrelsesmedlemmerne (nr. 11, 25 eller 58) eller sende besked (e-mail: bgf@boernehoejen.dk ) senest den 19. april.

Undertegnede ønsker at deltage i spisningen ved generalforsamlingen:

_____________________________________________________________________

Navn:________________________________Nr:______Antal deltagere:_____

Generalforsamling

Generalforsamling 2021

Skriv en kommentar

INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

mandag d. 6. september 2021 kl. 19.30 i Fælleshuset på Højen.

Dagsorden iflg. vedtægterne:

  1. Valg af dirigent.
  2. a) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksom­hed i det forløbne år,  b) Planer for den kommende periode.
  3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til god­kendel­se.
  4. Indkomne forslag.
  5. Budget og fastsættelse af kontin­gent og indskud – herunder fastsættelse af ydelser til bestyrelse m.fl.
  6. Valg af medlemmer til bestyrelsen (På valg: Anders Hoff, Lauge Philipsen, Roy Willy Ottestad (indtrådt i bestyrelsen i stedet for Lonnie Lauritsen))
  7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen (nyvalg).
  8. Valg af 2 revisorer (På valg: Orla Madsen, Jørgen Sten Nielsen ønsker ikke at genopstille) og 1 revisorsuppleant (nyvalg).
  9. Eventuelt

Forslag fra medlemmer og sager der af medlemmerne ønskes behandlet på gene­ral­for­sam­lin­gen skal ifølge vedtægterne skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden ge­ne­ral­for­sam­lin­gen.

Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved et par stykker smør­rebrød. Af hensyn til den praktiske tilrettelægning bedes man aflevere neden­stående talon til et af bestyrelsesmedlemmerne (nr. 11, 31 eller 58) eller sende besked (e-mail: bgf@boernehoejen.dk ) senest den 1. september.

Mvh

Bestyrelsen

Forslag, Generalforsamling

Anlæggelse af blomsterbede med engblomster på Børnehøjen

Skriv en kommentar

Forslaget om anlæg af blomsterbede  (se nedenfor) blev vedtaget med stemmerne 39 for og 4 imod.

Bestyrelsen stiller forslag om, at der anlægges op til 4 blomsterbede på Børnehøjen. Bedene består af engblomster af forskellig art (17 forskellige). Dermed opnår vi at blomstringen løber over store dele af sommeren i forskellig art og i forskellige farver. Bedene har til formål at skabe et smukt blomstrende liv på Børnehøjens plæner, og samtidig skabe mulighed for tiltrækning af insekter, herunder sommerfugle, bier, biller mm. som samtidig er godt for områdets fugle. Bedene giver naturligvis også mulighed for, at man kan plukke smukke buketter til køkken- og spisebordet.

Forslaget indbefatter et bed placeret i trekanten ned mod Himmelev Skovvej, samt en større cirkel til højre ved indkørslen til Børnehøjen. Ydermere ønskes der anlagt to runde bede, på plænerne i den nordlige ende af Børnehøjen (se gule arealer på kort nedenfor).

Bestyrelsen har forhørt sig om hvad det koster at få etableret engbede. Og det vurderes at det kommer til at koste ca.  kr. 15.000,-. Beløbet dækker fræsning af flere gange, bortskaffelse af tørv og sten, bakkegrus til klargøring af jorden, tromling og rivning samt frøblanding.

Da generalforsamlingen er udsat, så ønsker bestyrelsen at der stemmes om forslaget via stemmeseddel. Dette for at kunne opstarte etableringen af bedene i april/maj- såfremt forslaget skulle blive imødekommet af foreningen.

På bestyrelsens vegne

Lauge Nr. 15

 

Stemmeseddel
Husstand, skriv husnummer: Sæt kryds. Jeg vil gerne have blomsterbed på Børnehøjen
Navn:

 

 JA TAK: (    ) NEJ TAK: (    )
Navn:

 

 JA TAK: (    ) NEJ TAK: (    )

 

Stemmesedlen afleveres senest d. 9. april hos enten Lauge i Nummer 15. eller hos Margit i nummer 58.

Generalforsamling

Nyt fra Børnehøjens Grundejerforening

Skriv en kommentar

Generalforsamling 2021

Bestyrelsen har på sit møde d. 23/3 2021 pga. forsamlingsforbud og andre covid-19 restriktioner besluttet at udskyde årets generalforsamling til sidst på sommeren eller begyndelsen af efteråret. Nærmere om tid og sted besluttes i juni måned.

Til orientering hermed bestyrelsens beretning for 2019 og 2020, Regnskab for 2020, forslag til budget for 2021 samt forslag fra bestyrelsen om anlæg af blomsterbede på fællesarealerne (se sidste side udsendes skriftligt til alle.

På valg til bestyrelsen er: Anders Hoff, Lauge Philipsen og Roy Willy Ottestad, der er indtrådt i bestyrelsen i 2020 i stedet for Lonnie Lauritsen.

Der skal derfor også vælges en ny suppleant til bestyrelsen.

Revisorerne Jørgen Steen Nielsen og Orla Madsen er på valg hvert år, og der skal vælges ny revisorsuppleant idet Folmer Jørgensen er afgået ved døden i 2020.

Forslag til ny suppleant, ny revisor og revisorsuppleant modtages gerne.

Bestyrelsens beretning for 2019 og 2020

Vejen blev asfalteret i juni 2019. Fors A/S gav et tilskud på kr. 80.000

Arbejdsdag 14 sept. 2019. Buske blev klippet, ukrudt og græs fjernet mellem fliser og langs kantstene m.m. Frokost (pølser) i carporten nr. 31.

50 års Jubilæumsfest d. 9.nov.2019 på Comwell, stor tilslutning, ca. 50 deltagere.

Bestyrelsen arbejder på en forenklet udgave af deklarationen.

Generalforsamling 2020 var planlagt til at foregå i Højens beboerhus, men blev udsat og senere helt aflyst.

Arbejdsdag d.15. september 2020, stor indsats, sandwicher m.m. ved nr. 58.

Skader i asfalten fra lastbil blev repareret i efteråret 2020.

Thomas, Asger og Kasper har rettet fortovsfliser.

Nye beboere:

Mie og Lasse Mortensen flyttede ind i nr.51. i juli 2019.

Ellen og Vagn Jensen har overtaget nr.34 efter Trine og Kasper Ellekær-Olsen og er flyttet ind marts 2021.

Marin Hansen har købt nr. 56 i marts 2021.

Afgået ved døden i 2019 og 2020:

Inger Mortensen nr.51, Erik Ryge nr.17, Poul Wulff nr.27, Folmer Jørgensen nr.54,

Lisbeth Krebs Eriksen nr.56 og Inger Svarer Andersen nr.23.

Vi kondolerer.

 

Generalforsamling

Generalforsamling 2020 er aflyst

Skriv en kommentar

Bestyrelsen i grundejerforeningen har grunder Corona, og de dertil hørende restriktioner besluttet at aflyse generalforsamlingen for 2020. Generalforsamlingen var planlagt til at skulle afholdes på Højen, men det viser sig efter dialog med Højens kontaktperson for lokalerne, at der er begrænsninger på anvendelsen, således at der kun kan være relativt få personer i lokalet. Det betyder, at vi skulle lave restriktioner for deltagelsen på en sådan måde, at det ikke ville være muligt at alle medlemmer af foreningen kunne deltage.

Det er bestyrelsens vurdering at der ikke er presserende emner, som ikke kan tåle at vente. Vi er dog opmærksomme på, at der er indkommende forslag. Disse forslag behandler vi i det omfang, at de kan håndteres af bestyrelsen.

Der vil blive indkaldt til ny generalforsamling i starten af det nye år.

Mvh. Bestyrelsen

Hjemmeside for Børnehøjens Grundejerforening