Afbud : Lasse

Snerydning : Vi er nødt til at finde en fast aftale – Lauge kontakter manden, som Jens anbefaler.

Solceller : En køber til nr 23 var interesseret – Lauge svarede, men har ikke hørt noget.

Lauge kontakter Lars. Hvor meget har han undersøgt?

Skilte v indkørsel :  Vi vasker det på næste arbejdsdag – efter Orlas ønske….

Træet v indkørsel : Vi hugger grenen ned i februar – så ser vi, om træet overlever……

Dagen efter klarede Roskilde Kommune opgaven…….

Arbejdsdag

Stolper og batteristanderen skal fjernes

Beskæringer ved vejen

Vi fjerner hegnet ved trekanten, Hvad mener vi til næste møde?

De vilde bede  ( Lauge har ordnet alle bedene, inden frosten kom……💪👏 )

Container : Vi vælger en uge hver gang – kun til grønt – 4 gange om året.

Fliser og asfalt : Thomas har forsøgt, men ingen kontakt….. Lauge forsøger endnu engang…..

Asfalten bliver udbedret til næste år – forsommeren 2024. Der, hvor der er lagt fjernvarme ind.

Deklarationer : Der arbejdes videre, Princip-skitse uddeles af Lauge, Mail til Lauge, hvis du har kommentarer….

Årshjul : Margit kommer med oversigt over årets næste gang.

Siden sidst : Lauge har mindre tryk på vandet. Altså i huset….. Vi spørger, om andre har samme problem?

Næste møde : Hos Lauge torsdag d. 8. febr. 2024 kl 19

Mødet slut kl 21, Tak for lækkert traktement til Roy 😊

Referent Margit

Afbud: Lauge og Lasse

Arbejdsdag

Poul sender mail ud- om aflysning pga for få arbejdsopgaver.

Margit underretter Lauge og be’r ham om at skrive det på FB.

Lauge skal lige huske de vilde bede – måske kan vi lægge lidt andre opgaver samme dag.

Gaver fra foreningen

Thomas overtager opgaven

Fliser

Firmaet gør intet…

Thomas forsøger en sidste gang

Hjemmesiden og deklarationer

måske udkast til næste møde

Årshjul

Forslag sendes med referatet – husk pr mail

Siden sidst

Bestyrelsesmiddag holdes i nr 58, dato følger

 

Næste møde

Tirsdag d. 14. nov. kl. 19 hos Roy

Mødet slut kl 21

Referent Margit

Bestyrelsesmøde 8. maj 2023 hos Lasse kl. 19

Evaluering af generalforsamling

Rettelser og kommentarer inden for en uge – referater af bestyrelsesmøder.

God idé, at mødes en time før – besluttet.

Dirigenten inviteres.

Husk: post it og kuglepenne.

Arbejdsdag

Lørdag d. 2. sept. kl. 10

 

Valg af formand/ næstformand/ kasserer/ sekretær

Formand: Lauge

Næstformand: Thomas

Kasserer: Poul – Lasse satser på at overtage i 2024

Sekretær: Margit

Kommunikation på mail – svar alle

 

Evaluering af fliser

Thomas efterlyser endelig rapport

Thomas klarer det sidste – ringer til Thorsten

Der foretages endnu en tjek-tur….

Thomas og Lauge tager ansvaret.

 

Hjemmesiden

Børnehøjen.dk

Lauge overtager den.

Deklarationer

Poul og Lauge gennemgår deklarationer…

Årshjul

Margit laver et forslag

Siden sidst

Thomas står for en container-ordning…

Når vi har arbejdsdag – altså én gang om året

Orla har taget standeren til brugte batterier ned – Thomas kører den på affald

Vejen ved Mette er blevet gravet op – Lauge kontakter FORS.

Resultatet på vejen er uacceptabelt….

Margit laver seddel og deler ud til arbejdsdagen.

Næste møde tirsdag d. 29. aug. kl. 19 hos Margit.

Mødet slut kl. 21.30 – Tak for dejlig mad og vin 🍽🍷👍😊

Afbud: ingen ❤️

Dagsorden

Generalforsamling : 24. april 2023 kl. 19 i Fælleshuset på Højen.

Anders meddelte, at han vil stoppe som formand og i det hele taget sit arbejde i bestyrelsen. Det sociale bliver bestemt et savn, men der er et firma, som kalder…….

Otto sørger for vin, mm

Roy bestiller smørrebrød….

Lauge køber øl og vand

Regnskab

Budget

Forslag til at nedsætte kontingent i 2024. Foreløbig fortsætter vi med det samme.

Fortove/ fibernet

Fortovssyn bliver måske kl. 8…. Anders vender tilbage med en dato.

Nogle har fået skudt rør ind til fibernet, men bestemt ikke alle……

Hvem har ansvar for kloak-stikling op til husene?

Poul og Margit undersøger deklarationer.

Udvidelse af indkørsel

Det er tilladt at udvide sin carport med en meter ind i forhaven.

Der kan affaldsspandene passende stå.

Siden sidst

Næste middag måske hos Lasse….

Næste møde

Mandag d. 8. maj hos Lasse kl. 19

Mødet slut kl. 21.30

Tak for lækkert arrangement 😋

Referent Margit

 

Afbud: Lasse
Dagsorden
1 Evaluering af Arbejdsdagen.
Super, at Orla kontaktede Roskilde Kommune! Der var stor tilslutning – dejligt der var flere af de nye beboere.
2 Opdatering af deklarationen
Vi tar det på næste møde. Margit kontakter nr. 33 mht idéer til affaldsspande. Poul og Lauge arbejder videre.
3 Julearrangement i nr. 52 .
De er meget velkomne til at invitere, men det er på eget initiativ og regning.
4 Arrangement på Højen om fremtids-fuldmagt. Tilmelding på FB.
5 Stenene v indkørsel er fjernet.
6 Evt.
Roy har talt med Orla, som ønskede, at vi tjekker op på skiltet m numre v indkørsel. Lauge tjekker.
Roy tjekker løbende mht nye navneskilte.
Lauge bestiller løg.
Hygge -aften d.27. januar hos Roy kl 18.
Næste møde – 28. febr. hos Thomas kl 19.
Mødet slut kl 21.
Referent Margit

Deltagere: Anders, Lasse, Poul, Lauge

Afbud: Thomas, Roy, Margit

Referent: Lauge

3. Der har været eksempler på græsslåning/hækkeklipning på de sene timer. Det skal overvejes om hvorvidt almindelig støj/hensyntagen ved støj. evt. bør indskrives i deklarationen.
4. Opdatering af deklarationen, Lauge Indkalder Poul
5. D. 27. august.
   1. Stenene ved indkørslen skal fjernes. Hjørnestenene bibeholdes. Der adviseres først internt på Børnehøjden om at de kan afhentes, derefter på ”Gives væk i Roskilde”
   2. Kantskæring, af fortove
   3. Brænde kanter for ukrudt
   4. Klipning af hæk ved containerpladsen
   5. Klipning ved stien ved Otto
   6. Frokost ved shelteren
      1. Lauge sørger for pølser og brød
      2. Lasse køber kul

• Lauge. laver syltede rødløg og sørger for snask

4. Øl/vand fra generalforsamlingen. Lauge supplerer
5. Poul. Seddel til runddeling, note om frokost i shelteren.
6. Næste møde. 7 november klokken 19:00 hos Poul

Afbud: Lasse

Evaluering af generalforsamling:

På mødet konstituerede bestyrelsen sig.

Opfordring til opgaver:

• forsikring/ ansvar for fortov
• Hvor står det?
• Lauge undersøger….
• Fremtidens behov ang. budget
• Opgradering af elforsyning? Ikke vores ansvar
• Deklaration mht forhaverne (affaldsspande)
• Margit kontakter Lene og spørger om idéer til affaldsspande – foto – med i arbejdsgruppe?
• Spørger også Louise ( nr 28 )
• Lauge kontakter kommunen
• Roy, Lauge melder sig til arbejdsgruppen
• fremtidige valg
• I fremtiden forsøger vi at gøre det mere åbent for interesserede
• Fibernet – Norlys
• Roy har kontaktet dem og vi følgerudviklingen

Evt.

Lauge undersøger mht. kloak – kommunalt, grundejerforening, grundejer???

Også vandledninger – kontakter Himmelev VVS

Afbud fra: Roy

Generalforsamling

• indkøb
• Roy sørger for smørrebrød
• Lauge køber øl og vand
• Otto sørger for vin
• Beretning
• Planer for den kommende periode
• Ingen container til blandet affald – kun grønt
• Forslag

Arbejdsdag

Lørdag d 27. august kl 10

Navneskilte på postkasser

Vi udskifter navneskilte, som er slidte.

Eventuelt

Næste møde er hos Margit d.2. maj kl 19

Kh Margit

Deltagere:  Anders, Lauge, Roy, Thomas, Lasse, Poul. Afbud: Margit

1. Generalforsamling afholdes d.25/4. Thomas kontakter Højen
2. Lauge arbejder på et udkast som kan forelægges generalforsamlingen.
3. Regnskab og budget. Kommunes refusionsordning er ophørt.
4. Nye beboere: Anders og Poul besøger de nye (Jannie og Esben) i nr.27.
5. Vi holder fremover to bestyrelsesmiddage årligt. Honoraret fordeles. Thomas påpegede at det kunne blive nødvendigt at opkræve et lille ekstra beløb for hver deltager. Næste middag holdes hos Thomas d. 25/3.
6. Næste bestyrelsesmøde holdes d. 4/4 kl. 19:30 hos Lasse.

Referent: Poul

Referent Lauge

• Konstituering (vedtægten punkt 20)
  • Anders tager gerne en runde mere som formand
  • Lauge tager også en tur mere som næstformand
  • Roy tager også en runde mere som bestyrelsesmedlem
  • Bestyrelsen er hermed konstitueret
• Emner fra generalforsamlingen
  • Fliser, sten ved indkørselsvejen m.m.
  • Fliser. Fliser som ikke ligger ud for en matrikel er grundejerforeningens ansvar, grundejerforeningen er ansvarlig for at udskifte de fliser der udgør risiko for snublefare. Fliser ud for de enkelte matrikler er de respektive matrikelejeres ansvar. Såfremt grundejerforeningen skal bekoste udskiftning af fliser, så skal det behandlet som forslag jf. vedtægterne
  • Sten ved indkørslen. De tre hjørnesten bibeholdes, resten fjernes
• Nye beboere
  • Besøg hos de nye beboere lørdag d. 16.10. Vi mødes hos Poul klokken 10:30
• Ændring af deklaration
  • Vi indkalder til et nyt møde som udelukkende handler om omskrivning af deklarationen. Deltagere er foreløbigt. Poul, Roy, Anders og Lauge. Mødet afholdes d. 24.11 klokken 18 hos Lauge (15) 
• Bestyrelsesmiddag, dato. Bestyrelsesmiddag d. 14.1.2022 hos Poul. 
• Eventuelt
  • Det besluttes at der købes løgplanter for ca. 5.000,- til plantning i bedene således at der kommer blomster fra februar til oktober.
• Næste møde
  • 25.1.2022 klokken 19.00 hos Thomas